О заказчике
Крупнейшая российская нефтяная компания по добыче и переработке нефти, а также производству нефтехимической продукции

Почему стартовал проект
Необходимость снижения финансовых потерь и налоговых рисков, вызванных использованием бумажных документов. Потребность в ускорении процессов подписания документов с контрагентами и оптимизации расходов на печать, транспортировку, обработку и хранение документации.
Решением стало внедрение интеграционного модуля TerraLink xDE для обмена юридически значимыми первичными бухгалтерскими документами в текущую ИТ-инфраструктуру компании.
Задачи проекта
-
Модернизация SAP для формирования юридически значимых электронных документов в формате, соответствующем требованиям ФНС.
-
Интеграция SAP ERP с системой электронного архива (СЭА) для автоматической обработки и хранения документов.
-
Внедрение модуля TerraLink xDE для обмена первичными бухгалтерскими документами
-
Реализация подписания документов квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправка через оператора ЭДО.
-
Настройка системы для хранения подписанных документов в СЭА для дальнейшей обработки.
Этапы проекта
Анализ текущих ИТ-систем и сбор требований для интеграции SAP ERP с СЭА и операторами ЭДО.
Модернизация SAP ERP и настройка взаимодействия с СЭА.
Внедрение и настройка модуля TerraLink xDE для обмена и подписания документов.
Тестирование системы и запуск в эксплуатацию.
Результаты проекта
-
Реализован функционал электронного документооборота для формирования и подписания юридически значимых документов.
-
Автоматизированы процессы согласования, подписания и отправки документов
-
Электронные документы хранятся в СЭА, улучшив доступность данных для всех подразделений компании.
Наши кейсы в категории цифровизация и управление документооборотом
Решения и сервисы ТерраЛинк помогут улучшить ваш бизнес.
Свяжитесь с экспертами ТерраЛинк.
Контактная информация