О заказчике


Крупнейшая российская нефтяная компания по добыче и переработке нефти, а также производству нефтехимической продукции

Почему стартовал проект

Необходимость снижения финансовых потерь и налоговых рисков, вызванных использованием бумажных документов. Потребность в ускорении процессов подписания документов с контрагентами и оптимизации расходов на печать, транспортировку, обработку и хранение документации.

Решением стало внедрение интеграционного модуля TerraLink xDE для обмена юридически значимыми первичными бухгалтерскими документами в текущую ИТ-инфраструктуру компании.

Задачи проекта

  • Модернизация SAP для формирования юридически значимых электронных документов в формате, соответствующем требованиям ФНС.

  • Интеграция SAP ERP с системой электронного архива (СЭА) для автоматической обработки и хранения документов.

  • Внедрение модуля TerraLink xDE для обмена первичными бухгалтерскими документами

  • Реализация подписания документов квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправка через оператора ЭДО.

  • Настройка системы для хранения подписанных документов в СЭА для дальнейшей обработки.

Этапы проекта

Анализ текущих ИТ-систем и сбор требований для интеграции SAP ERP с СЭА и операторами ЭДО.

Модернизация SAP ERP и настройка взаимодействия с СЭА.

Внедрение и настройка модуля TerraLink xDE для обмена и подписания документов.

Тестирование системы и запуск в эксплуатацию.

Результаты проекта

  • Реализован функционал электронного документооборота для формирования и подписания юридически значимых документов.

  • Автоматизированы процессы согласования, подписания и отправки документов

  • Электронные документы хранятся в СЭА, улучшив доступность данных для всех подразделений компании.

Решения и сервисы ТерраЛинк помогут улучшить ваш бизнес.

Свяжитесь с экспертами ТерраЛинк.

+7 (495) 721-17-21

Контактная информация

Оставьте заявку