Конструктор документов

Единое рабочее пространство для работы с документами

Все проекты, документы и действия команды под контролем — без лишних переключений и потери времени

Преимущества

• Единая точка входа: вся работа начинается в одном интерфейсе
• Доступ ко всем проектам и документам: ничего не теряется и всегда под рукой
• Мгновенное переключение между задачами: работайте быстрее без лишних действий
• Удобная навигация: через боковую панель вы легко ориентируетесь в системе
• Параллельная работа с проектами: ведите несколько задач одновременно без путаницы

Интеграция с корпоративными системами

Интеграция с CRM, СЭД и ERP позволяет мгновенно переходить к карточке документа без лишних действий и переключений.

Преимущества

• Отсутствие ручного переноса данных
• Исключение дублирования информации
• Снижение количества ошибок
• Ускорение работы с документами
• Сохранение привычных бизнес-процессов

Управление шаблонами документов

Администрирование шаблонов становится простым и полностью независимым от разработчиков

Преимущества

• Единый список всех шаблонов
  и документов
• Централизованное управление и контроль актуальности
• Поддержание единой
  структуры

Простая работа с документами

Система превращает заполнение документов в быстрый и интуитивно понятный процесс за счет автоматизации и встроенных подсказок

Преимущества

• Автоматическое заполнение данных из карточек СЭД и других систем
• Удобная работа через боковую панель параметров
• Интеллектуальные подсказки при заполнении
• Индикатор полноты заполнения данных
• Мгновенное отображение данных в тексте документа

Вносите изменения и комментарии прямо в документе

Все согласование происходит прямо внутри документа – прозрачно и управляемо

Преимущества

• Отслеживание изменений в документе
• Наглядное отображение правок
• Возможность принять или отклонить изменения
• Добавление и привязка комментариев к конкретным фрагментам текста
• Обсуждение внутри документа

Работа с приложениями и визуальными материалами

Формируйте перечень приложений к документу на основании вложений из бизнес-системы или загружайте с рабочего стола прямо в текст документа

Преимущества

• Автоматическое формирование списка приложений
• Возможность включать и исключать приложения
• Добавление изображений в документ

Сравнение с типовой формой документа

Контролируйте итоговую версию документа путем отслеживания внесенных в него изменений относительно типовой формы

Преимущества

• Наглядное сравнение с исходным шаблоном
• Возможность анализа версий «до» и «после»
• Добавление комментариев к изменениям
• Выгрузка для внешнего согласования

Узнайте больше о нашем решении