Автоматизация и маршрутизация ЭДО
Электронный документооборот «под ключ» с автоматизацией процессов на базе интеграционной платформы TerraLink xDE.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
используемое ПО: TerraLink xDE
Модули платформы
- TerraLink xDE Мультиоператорная шина
- TerraLink xDE готовый модуль для интеграции с SAP
- TerraLink xDE готовый модуль для интеграции с 1С
- TerraLink xDE Веб-портал – единый личный кабинет для всех операторов и документов
- Модули для работы с ЭТРН, МЧД и EDI-сообщениями
Актуальные потребности в автоматизации ЭДО
- Необходимость встроить ЮЗЭДО в текущий ИТ-ландшафт
- Возможность работать напрямую с несколькими операторами ЭДО в одном окне
- Потребность в работе с электронными документами из учетной системы
- Необходимость автоматически проверять огромный поток входящих документов с данными учетной системы
- Соответствие требованиям по формированию электронных документов в формате ФНС (XML)
- Возможность быстро адаптировать работу ЭДО-системы к новым форматам документов
- Необходимость ресурсов для интеграции и дальнейшей поддержки работы с несколькими операторами ЭДО
- Возможность подключения нескольких информационных систем к ЭДО и настройки маршрутизации документов между ними
Решаемые бизнес-задачи
- Проведение предпроектного обследования и оценка окупаемости проекта перехода на ЮЗЭДО
- Оптимизация и автоматизация процессов ЭДО
- Методологическая и техническая поддержка
- Помощь в выборе и подключении операторов ЭДО
- Обучение пользователей работе с системой
Сложности в работе без автоматизации ЭДО
- Высокие трудозатраты на обработку документов. Документы приходится выгружать из ERP-системы и работать в нескольких личных кабинетах операторов. Ручное формирование документов.
- Большое количество рутинных операций при обработке документов. Высокая загруженность сотрудников в пиковые периоды, связанная с объемом документов.
- Отсутствие единой точки контроля. Нет связи между электронными и учетными документами, нет маршрутизации для согласования и подписания, нет единого архива по всем документам, удобного для их поиска.
- Отсутствие единого личного кабинета пользователя. Постоянное переключение сотрудника между системами.
Варианты реализации ЭДО-проекта с ТерраЛинк
Сценарий 1 Поставка решения TerraLink xDEНаша продуктовая команда предлагает:
- Готовый коробочный продукт для интеграции с 8 операторами ЭДО с открытым и понятным описанием API для встраивания в любую систему компании;
- Дополнительные модули для обеспечения интерфейса работы с ЮЗЭДО в учетных системах SAP S/4HANA, SAP ERP и 1С;
- И много другой полезной функциональности продукта для автоматизации ЭДО.
Наша проектная команда всегда готова создавать новые или улучшать существующие системы ЭДО:
- Консолидирует все требования бизнеса к системе ЭДО, отбирая самые важные и не забывая про особенные
- Максимально автоматизирует процесс обработки документов: от автоматического подписания до автоматической проводки в учете
- Развивает и тиражирует решение на все сферы деятельности компании (логистические, договорные, внутренние и др.)
Ключевые результаты
на 90%
быстрее обмен с контрагентами
на 20%
снижение нагрузки на сотрудников
в 2-3 раза
меньше времени на перенос данных в учетную систему
2 часа
на прямое подключение контрагентов к ЭДО
от 10
месяцев окупаемость проекта по автоматизации ЭДО
*по данным исследования ТерраЛинк
Преимущества внедрения TerraLink xDE
- Готовое решение для интеграции с большинством операторов ЭДО
- Единая точка интеграции для корпоративных бизнес-систем
- Высоко- производительное решение - от 25 000 документов ежедневно
- Безопасное решение не требуется доступ из вне к бизнес-системам
- Полная альтернатива иностранным функциональным решениям для ЭДО и различным шинам
- Корпоративный стандарт ESB-шины, промышленное решение в соответствии с актуальным законодательством.
Технические аспекты решения
-
Описание платформы
Платформа TerraLink xDE легко соединяет внутренний контур учетных или СЭД-систем, с внешним — операторами ЭДО и другими сервисами без существенных доработок. Решение позволяет реализовать одновременный обмен документами через нескольких операторов электронного документооборота.
-
Используемые технологии
- Платформа совместима с актуальной версией «Ред ОС» 7.3 – российской операционной системой семейства Linux. «Ред ОС» зарегистрирована в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных Минцифры России и сертифицирована ФСТЭК России.
- Платформа совместима с ОС Astra Linux, которая была создана для комплексной защиты информации и построения защищенных автоматизированных систем. Широко применяется в качестве платформы для импортозамещения в государственных структурах.
- Решение поддерживает работу со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL, которая является динамично развивающейся универсальной системой управления базами данных. В ближайших планах компании провести тестирование на предмет совместимости с PostgreSQL Pro.
-
Что важно знать
Мы осуществляем полный цикл внедрения ЮЗЭДО от методологии до тестирования работы с контрагентами: изучаем и корректируем бизнес-процессы, встраиваем продукт в текущую архитектуру, помогаем в массовом подключении контрагентов, оказываем продуктовую и проектную поддержку. На всех проектах по цифровому документообороту работает выделенная команда экспертов рынка. Продукт также доступен для самостоятельного внедрения.
-
Используемое программное обеспечение
TerraLink xDE
Другие решения и сервисы, которые эффективны в сфере
Автоматизация бизнес-процессов на базе технологической платформы 1С
Разработка стратегии по переходу на импортонезависимое ПО и оборудование.
подробнее
Автоматизация финансово-учетного документооборота
Организация процесса согласования, исполнения и подписания финансовых документов.
подробнее
Внедрение систем управления предприятием на базе решений SAP
Интеграция, настройка и синхронизация системы SAP с существующими бизнес-приложениями и базами данных.
подробнее
Мобильное приложение для управления корпоративным контентом
Управление корпоративным контентом через смартфоны и планшеты.
подробнее
Поддержка, развитие и интеграция решений SAP
подробнее
Система управления договорами
Управление договорами на всех этапах от инициирования и редактирования до утверждения, исполнения и продления.
подробнее
ТерраЛинк – ваш надежный партнер в комплексной автоматизации документооборота:
Лидер рейтинга поставщиков СЭД/ЕСМ по данным TAdviser.- Компания в рейтинге крупнейших провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX.
- Топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- Более 14 лет опыта внедрений решений в области создания, внедрения и сопровождения ECM-систем.
- Участник профильных и рабочих групп ЭДО и компания-член Ассоциации РОСЭУ.
- «Проект года» 2022 премии Global CIO в категории «Лучший проект по оптимизации ЭДО».
- Ежегодно входит в ТОП-3 рейтинга TAdviser крупнейших поставщиков СЭД/ECM.
Хотите перейти от локальной автоматизации отдельных участков документооборота к единому центру интеграции и контроля?
Свяжитесь с нами.
Контактная информация