Корпоративные порталы и решения для внутренних коммуникаций
ТерраЛинк предлагает полный спектр услуг по разработке корпоративных порталов и любых кастомизированных решений в сфере коммуникаций предприятия. Наши решения направлены на продуктивное взаимодействие подразделений и сотрудников компании, работающих как в офисе, так и удаленно.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
Что сейчас актуально в сфере средств внутренней коммуникации
- Цифровизация коммуникаций, позволяющая улучшить их эффективность и прозрачность.
- Переход на российские решения: компании стремятся сократить зависимость от импорта и развивать стратегию использования отечественных решений.
- Борьба с выгоранием сотрудников: в связи с ростом удаленной работы, сотрудники сталкиваются с проблемой выгорания и утраты мотивации. Компании ищут новые инструменты для их вовлечения в корпоративные коммуникации.
- Персонализация личных кабинетов: данные параметры стали важными требованиями для эффективного взаимодействия с партнерами, контрагентами и клиентами.
Решаемые бизнес-задачи
- Создание единой точки входа и портала для сотрудников. На портале можно получить информацию о процессах компании и ознакомиться с необходимыми требованиями и регламентами. Разработка портала позволит организовать эффективное взаимодействие между отделами и предоставить сервисы для внутренних коммуникаций.
- Разработка личных кабинетов для внешних сотрудников. Данное решение предоставляет возможность для общения между партнерами, заказчиками и клиентами, что создает удобный и прозрачный доступ к необходимым коммуникационным сервисам.
Решения, которые мы создаем
Для HR-департамента и внутренних коммуникаций
- Корпоративный портал
- Автоматизация процессов по управлению персоналом
- База знаний компании
- Новостной портал
- Каталог тренингов и бенефитов
Для финансового отдела и бухгалтерии
- Система бюджетного контроля
- Архив первичной финансовой документации
- Электронный документооборот внутри компании
- Электронный юридически значимый документооборот через операторов ЭДО
- Система согласования авансовых платежей
Для отдела продаж и маркетинга
- Система управления «полевой» командой продаж
- Система согласования и хранения информации о клиентах
- Формирование отчетности по ключевым показателям: воронка продаж, сегментация клиентов
- Система управления мультимедийным контентом
Для отдела логистики/закупок
- Автоматизированная система бюджетирования
- Автоматизация тендерного процесса
- Автоматизированная система закупок P2P (от закупки до платежа)
Для юридического отдела
- Автоматизация процесса согласования договоров
- База юридических документов, шаблонов договоров
- Система заказа переводов
Для административного отдела
- Бронирование переговорных
- Заказ автотранспорта
- Заказ пропусков
- Заказ канцтоваров
Ожидаемые эффекты
- Для отдела HR. Автоматизация рутинных процессов управления персоналом. Освобождается время сотрудников для решения более стратегических и важных задач, связанных с управлением персоналом.
- Для финансового отдела. Прозрачность управления. Выстраивается прозрачный процесс по согласованию бюджета, распределение задач, отчетность по бизнес-процессам.
- Для юридического отдела. Сокращение рабочей нагрузки. Шаблоны и конструкторы документов содержат готовые структуры и формы, что позволяет юристам эффективно составлять различные виды документации в короткие сроки. Решения по автоматизации бронирования пропусков, конференц-залов и других ресурсов снижают нагрузку на команду.
- Для отдела продаж и закупок. Увеличение скорости и прозрачности коммуникаций. Портал и личные кабинеты помогут организовать и улучшить коммуникацию между сотрудниками и внешними сторонами, обеспечивая легкий доступ к необходимой информации и возможность эффективного обмена сообщениями и документами.
- Для отдела маркетинга. Централизация знаний. Удобный доступ к информации о клиентах, отчетности, мультимедийному контенту, маркетинговым материалам (например, логотипам и брендбуку) и другой информации.
Технические аспекты решения
-
Технические аспекты
Платформа создана с использованием российских методов digital process automation, что позволяет реализовать широкий спектр пользовательских сценариев и легко интегрируется с существующей инфраструктурой заказчика (например с MS Office и МойОфис, облачными сервисами Teams, Zoom и Meet и пр.)
-
Дополнительные возможности
Решение может быть адаптировано для мобильных устройств с использованием бренда заказчика. Оно также интегрируется с ERP-системами заказчика, системами кадрового администрирования (например, SAP HR, SAP SuccessFactors или 1С:ЗУП), процессными системами (например, Camunda) и другими приложениями.
Другие решения и сервисы, которые могут быть эффективны в данной сфере
Автоматизация и маршрутизация ЭДО
Электронный документооборот на базе интеграционной платформы TerraLink xDE.
подробнее
Мобильное приложение для управления корпоративным контентом
Управление корпоративным контентом через смартфоны и планшеты.
подробнее
Цифровой кадровый документооборот
Система цифрового подписания кадровых документов с офисными и удаленными сотрудниками.
подробнее
ТерраЛинк — ваш партнер в создании кастомизированных коммуникационных порталов для задач вашего бизнеса.
Лидер рейтинга поставщиков СЭД/ЕСМ по данным TAdviser.- Топ-10 провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX и топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- Экспертный подход. Опыт работы более 30 лет и отработанная методология разработки и внедрения портальных решений.
- Комплексное внедрение. Мы внедряем решения под ключ, обеспечивая их работу и поддержку в режиме Managed Service. Мы также предоставляем альтернативную поддержку западных платформ.
- Компетентная команда. В команде ТерраЛинк работают сертифицированные специалисты с опытом релевантных проектов в крупных компаниях и холдингах. Мы используем технологии SCRUM и Agile для эффективного ведения проектов.
- Надежные партнеры. Мы можем предоставить рекомендации и отзывы заказчиков по похожим проектам, подтверждающие нашу компетентность и профессионализм.
Узнайте, как современные решения в сфере внутренних коммуникаций помогут повысить вовлеченность ваших сотрудников.
Свяжитесь с экспертом ТерраЛинк
Контактная информация