Управление закупочными процедурами
Консолидируйте закупочные процедуры на базе гибкого решения, которое объединяет формирование потребности, проведение конкурсных процедур на внешних площадках, выбор лучшего предложения от поставщиков, заключение договора с победителем в единый удобный процесс. Команда опытных экспертов готова предложить вам лучшие решения для управления закупками на базе SAP, 1C, Global ERP, Галактика.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Химическая промышленность
используемое ПО: 1C ERP, Global ERP, SAP ERP, Галактика ERP
Главные тренды цифровизации логистики
- Масштабируемость и гибкость решений. Компаниям важно, чтобы решения для закупок могли адаптироваться к изменениям в бизнесе, например, при открытии новых филиалов, интеграции с дочерними предприятиями, выходе на новые рынки. Также они должны легко интегрироваться с CRM, WMS, TMS, BI и EDI-системами, объединяя данные из разрозненных подразделений в реальном времени.
- Прозрачность и контроль цепочек поставок. Системы автоматизации закупок и другие решения для логистики должны обеспечивать полную видимость всех этапов логистических операций, включая производство, хранение, перевозку и доставку, предупреждать о сбоях и интегрироваться с трекинговыми системами для прозрачности доставки.
- Соответствие законодательству и стандартам безопасности. Крупные компании работают с большими объемами данных и обязаны соблюдать строгие требования к их защите. Прежде всего, требования российского законодательства (например, обработка персональных данных, маркировка продукции), устойчивость системы для управления закупками к кибератакам и защита от утечек данных.
- Аналитика для принятия решений. Системы для управления закупками должны не только поддерживать выполнение рутинных операций, но и помогать в принятии стратегических решений: прогнозирование спроса с использованием аналитики больших данных, оптимизация маршрутов, управление запасами и распределение ресурсов.
- Импортозамещение и снижение рисков санкций. С учетом ограничений на использование западных технологий, крупные компании ориентируются на выбор локальных ERP для управление закупками, таких как 1С или Галактика, на их комбинацию с западными системами через гибридные модели, либо на альтернативные схемы поддержки и развития западных решений
- Экономическая эффективность внедрений. Корпоративные клиенты стремятся получать быструю окупаемость инвестиций в автоматизацию закупок: снижение операционных издержек, увеличение скорости и точности процессов, быстрая адаптация к изменениям в бизнесе без значительных затрат.
Эффекты от комплексной автоматизации закупок
-
Прозрачное взаимодействие с поставщиками по принципу "запрос-предложение", что позволяет фиксировать цены, сроки, условия оплаты и гибко выбирать поставщика;
-
Прослеживаемая цепочка документов от потребности до заключения договора с подрядчиком;
-
Повышение эффективности закупочных процедур за счет расширения круга поставщиков и сокращения затрат путем оптимизации цикла закупки;
-
Контроль за своевременным проведением закупочных процедур за счет уведомлений всех участников процесса при наступлении сроков;
-
Повышение качества сервиса для участников процесса;
-
Обеспечение качественного и удобного инструмента отчетности;
-
Сокращение ошибок и исключение дублирования данных;
-
Более оперативное реагирование на изменения конъюнктуры рынка.
Процессы управления закупками, которые мы автоматизируем
-
Сбор и формирование консолидированной потребности;
-
Объединение потребностей в лоты;
-
Взаимодействие с поставщиками по принципу запрос-предложение;
-
Учет/фиксация цен, сроков и условий оплаты;
-
Формирование подробных аналитических отчетов для быстрого реагирования и управления условиями закупки на этапе конкурсных процедур;
-
Заключение договорных отношений с победителем торгов;
-
Интеграция с электронной торговыми площадками (ЭТП);
-
Возможность хранения конкурсной документации;
-
Личный кабинет поставщика;
-
Возможность оценки поставщика по заданным критериям.
Ключевые результаты
10-30%*
сокращение времени на поиск и выбора поставщика
5-20%*
снижение цены закупки
до 70%*
снижение числа ошибок и пересогласований с поставщиками
*в зависимости от выбранного продукта и отрасли, по результатам внутреннего исследования «ТерраЛинк»
Как мы строим автоматизацию закупок
- проводим обследование процессов и анализ документации
- демонстрируем платформы и помогаем с выбором
- проектируем и реализуем внедрение системы управления закупками под ключ
- реализуем интеграцию закупок с другими процессами и системами
- осуществляем полную поддержку любых линий
- обучаем сотрудников заказчика для пользования системой и передачи на поддержку
- организовываем альтернативные поддержки западных платформ
- обновляем системы под изменения законодательства
- готовим полный пакет документации по внедренному решению
Другие решения и сервисы, которые эффективны в данной сфере
«ТерраЛинк» — ваш надежный партнер по управлению закупками
2-е место среди поставщиков ERP-систем по версии TAdviser- Одна из крупнейших ИТ-компаний России по версии RAEX и CNews
- Стабильный надежный партнер, более 30 лет на рынке
- Более 20 лет опыта внедрений решений по автоматизации управления информацией
- Понимание специфики закупочного процесса в крупных холдингах, подтвержденное кейсами
- Многократный партнер года от международного вендора SAP
- Сертифицированные специалисты в области ключевых ERP-систем
- Возможность перехода с продукта на продукт благодаря мультивендорной команде
- Отраслевая экспертиза в нефтегазовой, химической, добывающей, сельскохозяйственной и других отраслях
Узнайте, как автоматизировать закупочные процедуры в вашей компании с применением лучших практик и технологий
Свяжитесь с экспертами «ТерраЛинк»
Контактная информация