Расширенное управление складом WMS

Эффекты от внедрения WMS для логистики

Для бизнеса

• Повышение операционной эффективности:
  Автоматизация процессов управления складом ускоряет все этапы работы, включая приемку, хранение, комплектование и отгрузку товаров. Это позволяет снизить количество ошибок и ускорить выполнение операций.

• Снижение издержек:
  Оптимизация процессов (например, минимизация излишков товаров, улучшение учета и точности запасов) приводит к снижению затрат на хранение, транспортировку и переработку товаров.

• Увеличение рентабельности:
  Улучшение точности учета и уменьшение количества дефектных товаров или потерь помогает повысить рентабельность бизнеса за счет оптимизации запасов и улучшения качества обслуживания клиентов.

• Повышение конкурентоспособности:
  Компании, использующие WMS, могут быстрее реагировать на изменения спроса, улучшить управление запасами и предложения для клиентов, что дает конкурентное преимущество.

Для ИТ-отдела

• Упрощение интеграции с другими системами:
  WMS обычно легко интегрируется с существующими корпоративными системами (например, ERP, CRM), что позволяет создавать единую экосистему для управления бизнес-процессами.

• Управление и мониторинг:
  ИТ-отдел получает возможность контролировать работоспособность системы, устранять технические проблемы и проводить оптимизацию, а также управлять обновлениями и настройками системы.

• Снижение нагрузки на ИТ-поддержку:
  Автоматизация складских процессов значительно уменьшает количество операций, требующих ручного вмешательства, что снижает количество сбоев и запросов на поддержку.

Для менеджмента

• Улучшение аналитики и отчетности:
  WMS-система предоставляет доступ к детализированным отчетам о складских операциях, запасах, эффективности персонала, что помогает менеджменту принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

• Управление рисками и эффективностью:
  Система управления складом помогает отслеживать ключевые индикаторы эффективности (KPI) в реальном времени, что позволяет оперативно выявлять проблемы и оптимизировать бизнес-процессы.

• Упрощение планирования:
  WMS позволяет более точно прогнозировать потребности в запасах, что помогает снизить излишки и дефицит товаров, а также улучшить управление закупками и поставками.

• Быстрое реагирование на изменения:
  Возможность быстрой адаптации к изменениям в бизнесе, например, при изменении объемов заказов или перераспределении складских мощностей.

Для пользователей системы (операторы склада, комплектовщики, грузчики)

• Снижение ошибок:
  Автоматизированный учет и управление операциями помогают минимизировать количество ошибок, связанных с ручным вводом данных и неправильным расположением товаров на складе.

• Ускорение процессов:
  Пользователи могут быстрее находить и перемещать товары, благодаря автоматическому распределению задач и оптимизированному пути внутри склада.

• Упрощение взаимодействия:
  Интуитивно понятные интерфейсы WMS и использование мобильных устройств с поддержкой сканеров штрихкодов или RFID позволяют пользователям выполнять операции быстрее и точнее.

• Повышение производительности:
  Cовременная система управления складом позволяет эффективно управлять задачами и расставлять приоритеты, что способствует увеличению производительности и снижению времени на выполнение операций.

• Повышение безопасности и соблюдение стандартов:
  Инструменты для контроля условий хранения и маркировки товаров помогают минимизировать риски потери или повреждения товара, а также соответствовать нормативным требованиям.

Для финансового отдела

• Точный учет запасов и стоимости:
  Система WMS обеспечивает точный учет товарных запасов, их стоимости, а также расчет себестоимости, что позволяет финансовым менеджерам улучшить контроль над финансовыми потоками.

• Контроль затрат:
  Система помогает отслеживать расходы на складские операции, включая затраты на хранение, транспортировку и упаковку, что помогает финансовым менеджерам оптимизировать бюджет.

• Поддержка финансовой отчетности:
  WMS предоставляет точные данные для формирования отчетности, что облегчает соблюдение бухгалтерских и налоговых стандартов, а также ускоряет процессы аудита.

Для менеджеров по качеству

• Контроль условий хранения:
  WMS помогает отслеживать и поддерживать правильные условия хранения товаров, что минимизирует риск порчи товаров и нарушений стандартов.

• Контроль за качеством на всех этапах:
  Система позволяет интегрировать процессы контроля качества на всех этапах — от приемки товара до его отгрузки, что повышает качество обслуживания и снижает количество бракованных товаров.

• Соблюдение нормативов и стандартов:
  Автоматическое соблюдение норм и стандартов хранения товаров улучшает качество продукции и минимизирует риски несоответствия требованиям.

Для руководителей складских операций

• Оптимизация использования склада:
  Информационные системы управления складом помогают рационально распределять пространство на складе, улучшая процессы хранения и упрощая поиск товаров.

• Управление запасами в реальном времени:
  Информация о запасах всегда актуальна, что помогает минимизировать запасы и избежать дефицита или излишков.

• Упрощение планирования и прогнозирования:
  Возможность точного прогнозирования потребности в пространстве и ресурса для улучшения управления складом и персоналом.

Для руководителей отдела снабжения

• Точное отслеживание поставок и запасов:
  Система позволяет точно отслеживать статус поступающих и хранящихся товаров, что помогает минимизировать дефицит и улучшить процессы закупок.

• Оптимизация закупок и поставок:
  Система помогает прогнозировать потребности и улучшить взаимодействие с поставщиками для своевременной поставки товаров.

Для главного бухгалтера

• Соблюдение стандартов учета:
  Автоматизированные процессы учета и отчетности обеспечивают соответствие бухгалтерским стандартам и упрощают подготовку отчетности.

• Точные данные для финансовых операций:
  Система предоставляет точные данные о товарах и их стоимости, что облегчает бухгалтерский учет и подготовку финансовых отчетов.

Процессы управления складом, которые мы автоматизируем

Приемка товаров: автоматизация регистрации поступающих ТМЦ, сканирование штрих-кодов или RFID-меток, проверка соответствия документов и фактическое поступление.

Хранение и размещение: оптимизация размещения ТМЦ с учетом веса, габаритов и условий хранения, оборачиваемости, поддержка адресного хранения.

Управление запасами: учет текущих остатков, поддержка методов FIFO, LIFO, FEFO, автоматическое пополнение запасами зон складского комплекса при достижении минимальных остатков.

Инвентаризация: проведение выборочной или полной инвентаризации в реальном времени, учет и исправление расхождений.

Комплектация и упаковка: комплектация поставок для отгрузки, учет упаковочных материалов и поддержка процесса упаковки, ведение различных видов единиц упаковки, подготовка сопроводительных документов.

Отгрузка товаров: организация процесса отгрузки, наличие механизма волновой отгрузки.

Мониторинг и аналитика: учет времени и контроль исполнения складских операций, анализ загрузки зон и складского оборудования, формирование аналитических отчетов для своевременного реагирования и управления складскими процессами.

Управление сотрудниками: контроль производительности, планирование смен, распределение задач, учет рабочего времени и KPI.

Мобильные решения: использование терминалов сбора данных и мобильных приложений для различных складских операций.

Интеграция с ERP и другими системами: обмен данными в реальном времени, поддержка транспортных платформ, автоматизация документооборота.