Автоматизация технического документооборота
Разработаем и внедрим для вас систему управления техническим документооборотом, отвечающую лучшим российским и международным практикам управления проектно-сметной, рабочей, конструкторской, исполнительной и прочей документацией. Обеспечим прозрачность процессов на этапах проектирования, строительства и эксплуатации капитального объекта.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
используемое ПО: Opentext, DocTrix Docflow
Что сейчас актуально в сфере управления проектно-технической документацией
- Цифровизация. Организации ищут решения для ведения проектно-сметной, рабочей, конструкторской и исполнительной документации в электронном виде, чтобы ускорять бизнес-процессы и минимизировать ошибки в документах.
- Формализация бизнес-процессов. Бизнес заинтересован в оптимизации проектного управления и устранении хаотичности в техническом документообороте.
- Импортозамещение. Уход иностранных вендоров вынуждает компании искать аналоги систем технического документооборота с необходимой производительностью и функциональностью.
Решаемые бизнес-задачи
- Унификация процессов управления проектно-техническими документами от подрядчиков и проектных институтов
- Структурированное централизованное хранение данных
- Сокращение времени на поиск необходимой информации
- Автоматизация контроля сроков рассмотрения документов
- Сохранение истории всех изменений в документах, регистрируемых в системе
Риски при отсутствии решения
- Работа с неактуальными данными. Без централизации учета и хранения всех версий документов, поступающих от подрядчиков на этапах проектирования и строительства, компании сложно отслеживать актуальные документы.
- Низкая эффективность взаимодействия сотрудников. Невозможность разграничения прав доступа к документации, связанной с проектируемыми объектами, может привести к неэффективной организации совместной работы над проектом и риску утечки данных.
- Сложный поиск документов. Сотрудникам сложно ориентироваться в большом количестве документов, что ведет к повышению временных затрат на поиск.
- Непрозрачный контроль. Невозможность отследить всю историю изменений документов, работу пользователей и их действий по проекту ведет к увеличению сроков проекта и снижению эффективности управления.
Этапы внедрения решения
Предпроектное обследование
- Проводим аудит процессов и текущего технического архива проектной документации, формируем аналитический отчет для оценки уровня готовности организации к запуску системы технического документооборота.
Проектирование
- Показываем план функционирования системы с соблюдением функциональных и нефункциональных требований, включая интеграционные потоки со смежными системами;
- Создаем технический проект системы управления проектно-технической документацией.
Внедрение системы
- Реализуем проект внедрения системы с интеграционной демонстрацией подготовленных интерфейсов необходимой функциональности;
- Проводим наполнение локальных справочников, разрабатываем инструменты миграции исторических данных.
Обучение сотрудников
- Разрабатываем пользовательскую и эксплуатационную документацию и организуем обучение ключевых пользователей.
Поддержка системы
- Реализуем усиленную поддержку на этапе опытно-промышленной эксплуатации решения.
Ключевые результаты
До 70%
сокращается время поиска необходимой информации.
До 25%
сокращается время рассмотрения документов внутри компании
0%
потери документов от подрядчиков
*По данным компании OpenText
Ожидаемые эффекты
Более эффективное управление на фазах проектирования и строительства капитальных объектов:
- Сокращение трудозатрат на регистрацию пакетов документов, поступающих от подрядчиков.
- Сокращение времени на поиск необходимой информации.
- Сокращение трудозатрат на рассмотрение и управление документами внутри компании.
- Минимизация рисков потери проектно-технических документов.
- Сокращение потенциальных задержек на каждом этапе проектирования и строительства объекта.
- Уменьшение времени обучения новых сотрудников.
Технические аспекты решения
-
Обучение
В рамках интеграции системы технического документооборота ТерраЛинк проводит обучение бизнес-пользователей для работы в системе. Курс обучения включает ряд образовательных материалов и вебинаров для общения с продуктовыми экспертами.
-
Используемое программное обеспечение
Opentext, DocTrix Docflow
Другие решения и сервисы, которые могут быть эффективны в данной сфере
Цифровая экосистема TL.Solutions для управления производством
Современная система для мониторинга и управления производственными данными.
подробнее
Корпоративные порталы и решения для внутренних коммуникаций
Уникальные корпоративные порталы на SharePoint от идеи до разработки и поддержки.
подробнее
Цифровой кадровый документооборот
Система цифрового подписания кадровых документов с офисными и удаленными сотрудниками.
подробнее
Система мониторинга мобильных активов предприятия TL.Solutions
Программно-аппаратный комплекс для отслеживания местоположения объектов и контроля их перемещения.
подробнее
ТерраЛинк — ваш надежный партнер в автоматизации управления проектно-технической документацией.
Лидер рейтинга поставщиков СЭД/ЕСМ по данным TAdviser.- Топ-10 среди провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX.
- Топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- Опыт команды в адаптации международных ЕСМ-систем более 1,5 млн часов.
- Обеспечиваем соблюдение требований постановления правительства №87 по обмену информацией.
- Интегрируем решение с инженерными системами, системами планирования и системами ТОРО.
- Простые и удобные интерфейсы для заказчиков, проектных институтов и подрядчиков.
Узнайте, как ускорить реализацию проектов на этапах проектирования и строительства с помощью системы технического документооборота.
Свяжитесь с экспертами ТерраЛинк.
Контактная информация