Цифровая маркировка: исполнение законодательных требований или бизнес-преимущество

Как относиться к маркировке, как окупить проект, какие советы есть у отраслей-пионеров рассказываем в посте

До введения обязательной маркировки товаров из категорий табак, обувь и лекарства, остается один месяц. Соответствующее оповещение могут видеть все пользователи сайта честныйзнак.рф. Это значит, что степень готовности компаний к выполнению нормативных требований очень высокая. Многие производители, импортеры и продавцы табачных продуктов, лекарств и обуви начали внедрение проектов по маркировке еще в 2014-2018 годах, став отраслями-пионерами. Для этих компаний маркировка стала не просто необходимостью исполнения требований контролирующих органов, для них это производственная необходимость, так как качество товара, уверенность в продукте и борьба с контрафактом — основа бизнеса.

Многие руководители и директора по логистике отмечают, что могли бы отложить реализацию проектов по маркировке в своих организациях, но это не имеет большого смысла. Список продукции, подлежащей обязательное маркировке, будет расширяться и стремление всех участников рынка, включая государственные органы, к прозрачности и прослеживаемости процессов вполне оправданы. Накопленные данные по процессам движения маркированных товаров от производителя к конечному покупателю могут стать основой целого ряда полезных для прогнозирования продаж или производства цифровых аналитических сервисов.

Как окупить проект цифровой маркировки

С точки зрения ресурсов, проект цифровой маркировки, действительно, является для компании важным, сложным и затратным. Задействованы сотрудники филиальных сетей, логистических и финансовых отделов, ИТ-подразделений, все задачи согласовываются и контролируются топ-менеджментом, поскольку у организации высок риск оказаться вне нормативного поля. Бизнес инвестирует в проект значительные средства. У ответственных сотрудников часто возникает вопрос, как окупить проект, особенно если это начало эксперимента. Стоит отметить, что в этом случае совершенно резонно проект по маркировке рассматривать как драйвер оптимизации целого ряда внутренних процессов.

Автоматизация работы склада и логистики – это залог улучшения качества сервиса, а переход к электронному документообороту с контрагентами – это рост скорости обмена документами, экономия более 1,2 млн человеко-часов финансовых и административных подразделений, а также значительное снижение затрат. Оперативное закрытие финансового периода, сокращение дебиторской задолженности, отказ от бумаги и курьерских служб – позволит оперативно окупить инвестиции и получить прибыль. Средний срок возврата вложений в проект ЭДО составляет 6-12 месяцев.

Рассчитать базовую стоимость внедрения можно самостоятельно на сайте TerraLink xDE. Необходимо заполнить поля калькулятора, чтобы получить предварительный расчет.

Про платформу TerraLink xDE и маркировку

TerraLink xDE – корпоративная платформа для организации внешнего и внутреннего электронного документооборота компании. Позволяет автоматизировать все процессы обмена цифровыми юридически значимыми документами. Осуществляет передачу цифрового кода маркировки в УПД через операторов ЭДО, подключенных к платформе.

Возможности платформы:

• Прямой доступ к 8 операторам ЭДО. Полная функциональность каждого из операторов.
• Единый архив и платформа для работы со всеми электронными документами. Контроль и автоматизация всех процессов обмена документами.
• Прямая интеграция с учетной системой (интеграционные модули SAP, 1C, коннектор к другим системам).
• Портал пользователя. Работа в общем для всех систем и операторов личном кабинете. Безопасность и управление правами доступа.
• Внутрикорпоративный канал обмена электронными документами (через внутреннего оператора ЭДО, без обмена ЭСФ).
• Прямое взаимодействие с ФНС, ФСС. Автоматизации обмена электронными документами (истребования, акты, отчеты, передача информации о больничных листах сотрудников).

Команда разработчиков оперативно отслеживает все изменения со стороны законодательства и включает их в карту развития платформы, а также учитывает опыт и пожелания текущих клиентов, что позволяет развивать конкурентоспособное и востребованное решение для поддержки устойчивости бизнеса компаний.

Где искать рекомендации и экспертизу по проектам маркировки

Организации, реализовавшие или реализующие проекты по маркировке последние несколько лет, клиенты TerraLink xDE и компаний-партнеров рекомендуют:

1. Выделять ответственных. Маркировка – комплексный, кросс-функциональный проект, на который должны быть выделены отдельные ресурсы и команда, контролирующие лица, а также должна быть разработана карта активностей и всех рисков.
2. Начинать процесс внедрения маркировки с самого начала эксперимента, чтобы к моменту введения требований быть максимально подготовленными.
3. Учитывать опыт коллег из отрасли. Перед стартом проекта собрать и проанализировать реализованные проекты. На базе этого опыта выработать свой подход. Методические рекомендации можно найти на сайте честныйзнак.рф, обменяться мнениями с коллегами стоит в отраслевых сообществах, например, в Совете профессионалов по цепям поставок, в тематических каналах в Телеграм (@ofd24, Маркировка Про, и др. отраслевые сообщества) или на отраслевых мероприятиях, вебинарах, где тема маркировки становится ведущей.
4. Не стоит строить постоянную архитектуру. Следует выбирать или разрабатывать решения, которые позднее можно было бы бесшовно интегрировать между собой.
5. Развивать ЭДО в компании, чтобы процесс маркировки не казался чем-то совершенно новым и не требовал изменений в работе сотрудников или их дополнительного обучения.

Напомним, что на сайте TerraLink xDE можно рассчитать базовую стоимость и окупаемость проекта ЭДО, запросить демоверсию платформы или задать любой интересующий вас вопрос о маркировке или документообороте.