Система управления договорами
Внедрение решения для управления договорами на всех этапах их жизненного цикла от создания и утверждения до исполнения. Автоматизируйте работу с различными типами договоров, соблюдая внутренние регламенты компании и сокращая процесс согласования в 5 раз.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
используемое ПО: DocTrix Docflow, Opentext
Что сейчас актуально в сфере автоматизации управления договорами
- Современные компании стремятся к сокращению временных и ресурсных затрат на работу с договорной документацией, что создает потребность в комплексной автоматизации процессов, начиная от создания и согласования контрактов и заканчивая их исполнением.
- Увеличение объема договорных документов создает необходимость внедрения современных отказоустойчивых систем, которые справляются с высокими нагрузками и способны к масштабированию.
- Все больше территориально-распределенных компаний стремятся к централизации своих ИТ-систем и бизнес-процессов, чтобы ускорять согласование документов и снижать издержки.
Решаемые бизнес-задачи
- Автоматическая отправка данных в любую ERP
- Обеспечение и автоматизация системы внутреннего контроля
- Создание единой библиотеки договоров с быстрым доступом к документам
- Бесшовная прозрачная система управления договорами
- Совместная работа над документом всех участников бизнес-процесса
- Конструктор договоров на основе преднастроенных шаблонов
- Автоматическая загрузка данных из ERP и CRM
- Управление договорными процессами от инициирования и создания до редактирования, утверждения, исполнения и продления
Управление договорами от ТерраЛинк позволяет компаниям избежать следующих рисков:
- Несоответствие данных в ERP, CRM и тексте документа из-за согласования контракта в отрыве от сквозного бизнес-процесса.
- Нарушение регламентных процедур и политик компании.
- Долгий процесс согласования договоров из-за отсутствия прозрачности.
- Сложный и трудозатратный поиск документов, связанных с конкретным договором.
- Высокие трудозатраты юридического отдела на контроль соответствия текста договора регламентам компании.
- Штрафные санкции и судебные тяжбы из-за отсутствия контроля по исполнению договоров.
- Срыв сроков закрытия сделки из-за сложного и длительного процесса согласования договоров.
Функциональность решения
- Полная автоматизация обработки договоров. Решение позволяет настроить сквозные бизнес-процессы, выстроить систему согласований, защиты и архивирования данных, обеспечивая полный контроль на каждом этапе — от создания и согласования до подписания и пролонгации.
- Управление содержимым договора. Структурирование и хранение всего контента компании в единой библиотеке обеспечивает быстрый доступ к любой информации по конкретному договору: шаблонам документов с одобренной терминологией, метаданным, пользователям, нормативной информации и поправкам.
- Гибкая настройка. Возможность настройки пользовательского интерфейса, справочников, этапов согласования, а также разграничения прав доступа для пользователей и бизнес-процессы в соответствии с потребностями компании.
- Интеграция с другими приложениями. Интеграция с различными популярными офисными продуктами.
- Аналитика. Пользовательские и гибкие отчеты для отслеживания ключевых показателей и сбора статистики по согласованию договоров.
Ключевые результаты
в 5 раз
сокращается срок согласования договора
в 2 раза
уменьшается число нестандартных договоров
в 3 раза
сокращается время на поиск нужного документа
100%
соответствие маршрута согласования регламентам компании
0%
бумажных документов
*по итогам исследования клиентской базы ТерраЛинк
Ожидаемые эффекты
- Ускорение и упрощение процесса согласования на всех этапах работы с договорами.
- Исключение риска ручных ошибок.
- Полностью контролируемый и прозрачный процесс согласования договоров.
- 100% соблюдение регламентов компании и нормативных документов.
- Снижение риска штрафных санкций и судебных тяжб из-за недостаточного уровня контроля обязательств по договору.
- Консолидация всего контента компании в едином хранилище.
- Сокращение количества рутинных операций.
- Автоматизация маршрутов согласования любой сложности.
Другие решения и сервисы, которые могут быть эффективны в данной сфере
Управление совещаниями коллегиальных органов
Комплексное решение для автоматизации процессов подготовки и проведения заседаний.
подробнее
Автоматизация технического документооборота
Управление контентом в рамках капитального строительства с использованием единого хранилища данных.
подробнее
Мобильное приложение для управления корпоративным контентом
Управление корпоративным контентом через смартфоны и планшеты.
подробнее
ТерраЛинк — ваш надежный партнер по внедрению эффективных решений по управлению договорами компании.
Лидер рейтинга поставщиков СЭД/ЕСМ по данным TAdviser.- Компания в рейтинге крупнейших провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX.
- Топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- Более 30 лет на ИТ-рынке России.
- Команда сертифицированных специалистов, которые регулярно проходят обучения и новые практики.
- Экспертиза по развитию и поддержке систем OpenText вне зависимости от вендора.
- Ведение всех проектов в соответствии с международными стандартами.
Узнайте, как решение от ТерраЛинк поможет ускорить работу с договорами в вашей компании.
Свяжитесь с нашим экспертом.
Контактная информация