Цифровой кадровый документооборот
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от ТерраЛинк поможет вам сэкономить силы HR-команды и финансовые ресурсы компании, упростить взаимодействие с распределенными сотрудниками и повысить их лояльность. Мы изучим специфику и задачи вашей компании, разработаем оптимальную методологию перехода на КЭДО, обеспечим применение электронных подписей, подберем надежное программное решение, интегрируем его с другими системами и при необходимости возьмем на себя его поддержку.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
Что сейчас актуально в сфере кадрового электронного документооборота
- Переход на электронный кадровый документооборот предусмотрен в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование» национальной программы «Цифровая экономика».
В 2023 году 28% сотрудников работают в удаленном или гибридном формате.
- Уход иностранных вендоров переориентировал бизнес на поиск отечественных ИТ-решений.
Риски при отсутствии КЭДО
- Несвоевременное подписание документов. Кадровые документы могут потеряться при пересылке или передаче в архив, компания получает штрафы при несвоевременной коммуникации с Минтруда.
- Высокие трудозатраты кадровых специалистов на рутинные задачи. Мелкие рутинные задачи, такие как подготовка документов, их передача и поиск, могут занимать несоразмерно большое количество рабочего времени HR-команды.
- Ошибки ручного ввода. Кадровые специалисты вручную собирают, проверяют и вносят данные, что повышает риск ошибок.
- Финансовые расходы на физическую организацию документооборота. Компания несет дополнительные издержки на почтовые услуги и хранение документов.
- Снижение лояльности и высокий процент отказа кандидатов. Долгое оформление документов, необходимость использования почтовых сервисов, затянутая коммуникация могут стать причиной отказа кандидата или снижения лояльности уже работающего сотрудника.
Наши возможности при внедрении решения
- Переводим в электронный вид любые HR-процессы: подбор и прием сотрудников на работу, онбординг и обучение, учет материальных ценностей, оформление отпусков и командировок, кадровое администрирование, предоставление бенефитов.
- Оцифровываем кадровые документы: трудовой договор и дополнительные соглашения, документы по обучению, кадровые приказы, карточки сотрудников.
- Помогаем упростить применение УКЭП: согласно текущему законодательству для перехода на КЭДО требуется подписание документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Ключевые результаты
до 18%
экономии расходов на администрирование трудовых ресурсов
до 15%
ускорение процессов онбординга и найма
до 100%
своевременное подписание кадровых документов
*по итогам исследования клиентской базы ТерраЛинк
Ожидаемые эффекты
- Преимущества цифровизации. Экономьте ресурсы на физическое перемещение, архивацию и обработку документов.
- Уменьшение рутины. Разгрузите HR-команду за счет цифровизации процессов, повышайте KPI кадровой службы или ОЦО.
- Снижение трудозатрат и оптимизация процессов рекрутмента. Минимизируйте количество визитов кандидата для трудоустройства.
- Комфортные HR-сервисы для сотрудников, включая управление личными данными, оформление заявок и заказ документов, оперативное ознакомление с регламентами и важными документами.
- Возможность онбординга до приема кандидата на работу. Начинайте обучать и адаптировать сотрудников до официального оформления в компании.
Технические аспекты решения
-
Описание системы
Цифровой документооборот для кадрового учета от ТерраЛинк – это набор микросервисов для решения большинства пользовательских сценариев HR-департамента и сотрудников вашей компании. Наши специалисты внедряют КЭДО на кросс-платформенной платформе digital process automation.
-
Какие технологии мы используем
Любые отечественные платформы, а также решения мировых лидеров — SAP, IBM, OpenText.
-
Варианты развертывания
В частном облаке, в публичном облаке или на серверах заказчика. Независимо от выбранного варианта данные о ваших сотрудниках будут в безопасности.
Другие решения и сервисы, которые могут быть эффективны в данной сфере
ТерраЛинк — ваш надежный партнер по цифровизации HR-процессов:
Лидер рейтинга поставщиков СЭД/ЕСМ по данным TAdviser.- Компания в рейтинге крупнейших провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX.
- Топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- У нас есть специализированная команда, сфокусированная на решении задач кадровых департаментов в любых отраслях бизнеса, и отработанная методология перехода на КЭДО.
- Наши эксперты оперативно узнают об изменениях законодательства и возможности применить их на практике.
- Внедряем систему «под ключ», включая демонстрацию платформ, оценку ROI и подготовку заказчика к прохождению инвест-комитетов.
- Осуществляем поддержку внедренного решения (в т.ч. зарубежных платформ) в режиме Managed Service или передаем на поддержку заказчику.
Узнайте, как внедрить кадровый электронный документооборот в вашей компании.
Свяжитесь с экспертом ТерраЛинк.
Контактная информация