Управление техническими документами

TerraLink - Управление техническими документами

Решения TerraLink по управлению инженерно-конструкторской документацией на базе OpenText Extended ECM for Engineering позволяют эффективно управлять инженерной информацией, рабочими процессами и рисками на протяжении всего жизненного цикла активов. Решение предназначено для компаний, запускающих капитальные проекты, которые сталкиваются с трудностями в управлении огромными объемами инженерно-конструкторской документации и непредвиденными расходами и задержками. 

Энергетические, инженерные и строительные компании испытывают трудности в управлении и совместной работе с огромными объемами инженерно-конструкторской документации в крупных капитальных проектах и операциях с активами. Это может привести к задержкам платежей, увеличению стоимости и возникновению рисков – договорных, юридических, а также связанных с охраной природы и труда.

Без эффективного управления инженерно-конструкторской документацией выполнение крупных проектов и управление объектами может сопровождаться значительными рисками, связанными с объемом работ, графиком, стоимостью и соблюдением регламентов.

Решение TerraLink по управлению инженерно-конструкторской документацией на базе OpenText Extended ECM for Engineering обеспечивает единое доверенное хранилище для управления инженерными документами и связанными рабочими процессами. Решение помогает сотрудникам отделов документационного контроля, инженерам, руководителям, внешним исполнителям эффективно управлять инженерной информацией, рабочими процессами и рисками на протяжении всего жизненного цикла активов.

Сложности и проблемы управления инженерно-конструкторской документацией

  • Неэффективные, неавтоматизированные процессы
  • Огромное количество документов, комплексные информационные потоки
  • Многочисленные участники процесса как внутри организации, так и за ее пределами
  • Затрудненное отслеживание состояния документа
  • Сложный, но при этом чрезвычайно важный процесс передачи объекта в эксплуатацию

Функционал решения по управлению инженерно-конструкторской документацией

  • Персонализированные панели управления и оптимизированные рабочие процессы для эффективного взаимодействия и управления рисками
  • Интеграция нескольких источников технической информации, таких как Dassault SOLIDWORKS, Bentley MicroStation, AutoDesk AutoCAD и Revit 3D.
  • Глубокая интеграция с ведущими приложениями для управления активами, такими как SAP Enterprise Asset Management, через платформу OpenText Extended ECM
  • Навигация по геопространственному контенту благодаря улучшенной интеграции с ESRI ArcGIS
  • Совместное использование больших объемов контента внутренними и внешними сотрудниками, обеспечение полного отслеживания и автоматической, безопасной, высокоскоростной передачи

Преимущества для бизнеса решения по управлению инженерно-конструкторской документацией

  • Ускорение получения доходов с помощью интеграции с SAP for Plant Maintenance, которая ускоряет передачу объектов в эксплуатацию.
  • Более быстрое завершение инженерных задач благодаря ускорению поиска технической информации, автоматизации рабочих процессов и контролю рисков
  • Легкое взаимодействие и обмен большими объемами контента, как внутри компании, так и с внешними организациями
  • Повышение эффективности и сокращение расходов за счет ускоренного обмена документами и совместной работы, как в рамках капитальных проектов, так и в процессе передачи объектов в эксплуатацию
  • Ускорение сдачи объектов за счет ускорения выполнения задач и проектов

Обзор решения по управлению инженерно-конструкторской документацией

  • Персональные информационные панели и оптимизированные рабочие процессы, которые делают поиск информации, выполнение работы и контроль рисков эффективными и действенными.
  • Ускорение окупаемости и уменьшение сроков проектов благодаря ускоренному обмену информацией и совместной работе, как в рамках проектов, так и в процессе передачи объектов в эксплуатацию.
  • Глубокая интеграция с SAP Plant Maintenance с помощью дополнительного компонента Extended ECM Enabler для SAP, ускоряющая передачу объектов в эксплуатацию за счет объединения структурированных данных с неструктурированным контентом.
  • Обеспечение единственного «источника правды» за счет объединения источников технической информации и информации об активах, таких как Dassault SOLIDWORKS, Bentley MicroStation, AutoDesk AutoCAD и Revit 3D, а также SAP Plant Maintenance.
  • Эффективный обмен документами и совместная работа с большими объемами контента, включая полный контроль и отслеживание, а также автоматическую, безопасную и высокоскоростную передачу данных.
  • Автоматическое соблюдение правил именования и нумерации документов в соответствии с уникальными стандартами каждого клиента.
  • Поддержка одновременной ревизии или проверки документов несколькими группами для ускорения времени запуска производства.
  • Безопасный доступ и совместная работа с инженерными документами из любой точки мира с гибкими вариантами развертывания.
  • Использование веб-служб, REST API и тегов OpenText Content Intelligence и интеллектуальных виджетов, позволяющих заказчикам, разработчикам и партнерам расширять рабочие процессы проектирования и разрабатывать специализированные информационные панели и отчеты для удовлетворения своих уникальных потребностей.
  • Глубокая интеграция с ведущими энергетическими и инженерными системами через платформу Extended ECM.
  • Легкое создание отчетов, диаграмм и виджетов для адаптации информационных панелей на уровне департаментов и ролей.
  • Навигация по геопространственному контенту с помощью интеграции с ESRI ArcGIS. Возможности визуальной навигации во время проведения проекта и эксплуатации, интуитивно понятный доступ к соответствующему контенту в зависимости от местоположения актива или проекта.
  • Дополнительная надстройка OpenText Brava! Viewer для безопасного просмотра инженерных документов и создания аннотаций в браузере для эффективного рецензирования и согласования без необходимости установки нативных приложений.

Результаты наших клиентов

  • Корректные права доступа для всех документов - 100% соответствия регламентам
  • Уведомление всех ответственных лиц о ходе процесса передачи документов – ускорение сроков согласования в 3 раза
  • Новая технология FUEL для передачи больших файлов - в 20 раз быстрее, чем FTP
  • Автоматическая обработка всех входящих и исходящих сообщений - 0% потерянных документов
  • Технология BRAVA для просмотра и комментирования чертежей в веб-интерфейсе - в 5 раз меньше затрат на лицензии на ПО

Расскажем и покажем, как работает инженерный документооборот на вебинаре

Узнайте какие выгоды можно получить с решением для управления технической документацией.