Главная>Управление документами и цифровизация бизнес-процессов>Архивация данных и документов в системах SAP

Архивация данных и документов в системах SAP

TerraLink - Архивация данных и документов в системах SAP

Сократите совокупную стоимость владения ИТ-системами при одновременном повышении производительности благодаря архивации данных и документов SAP

По мере того, как объем бизнес-данных увеличивается с каждой завершенной транзакцией, увеличиваются и расходы, связанные с управлением ими. Базы данных SAP начинают работать медленнее, мешая пользователям работать эффективно и вызывая задержки при обработке заказов и счетов. Реагировать и работать в условиях растущего давления со стороны регулирующих органов также становится все труднее.

Есть и другие проблемы, которые следует учитывать. Каждое успешное резервное копирование и восстановление расширяющейся базы данных занимает больше времени, чем раньше. Установка обновлений увеличивает нагрузку на ресурсы как по времени, так и по стоимости. А потенциальные решения, такие как добавление аппаратного обеспечения для удовлетворения растущих потребностей, могут потребовать значительных инвестиций.

Решение TerraLink для архивации данных и документов, основанное на приложении SAP Archiving and Document Access от OpenText, предоставляет элегантный и эффективный способ управления и поддержки постоянно растущего объема корпоративного контента.

Решение минимизирует рост базы данных, повышает производительность и обеспечивает удобный доступ ко всем заархивированным данным непосредственно через интерфейс SAP. Предоставляя единую унифицированную платформу, оно позволяет компаниям размещать все документы и контент, включая контент из источников, не являющихся источниками SAP, в едином хранилище. Кроме того, его также можно использовать для облегчения перехода на SAP HANA.

Сложности и проблемы управления контентом SAP и миграции на SAP HANA

  • Постоянный рост баз данных SAP и повышение стоимости хранения.
  • Ухудшение производительности системы может помешать работе пользователей с и вызвать задержки в таких действиях, как обработка заказов и счетов.
  • SAP HANA предъявляет повышенные требования к аппаратному обеспечению, что приводит к повышенной стоимости хранения контента в базе SAP.
  • Миграция с предыдущих версий SAP на SAP Suite on HANA или S/4HANA требует больших затрат времени и ресурсов.
  • Проекты по консолидации нескольких систем на новых версиях SAP Suite on HANA или S/4HANA требует решения вопроса с устаревшими системами.

Функционал решения по архивации данных и документов SAP

  • Безопасное архивирование контента в надежном, неизменяемом и защищенном от несанкционированного доступа формате, производимое по расписанию, либо по требованию в соответствии с политиками вашей организации.
  • Сканирование и хранение в цифровом виде всех бумажных документов устраняет затраты и неэффективность, связанные с ведением бумажных архивов и ручными процессами.
  • Использование SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) для ускорения окончательного вывода из эксплуатации устаревших систем, что позволяет экономить средства без потери доступа к исторической информации.
  • Ускорение консолидации, обновления и миграции систем, объединяя базовые функции архивации SAP с решением для уменьшения размера базы данных.

Преимущества для бизнеса решения по архивации данных и документов SAP

  • Сокращение совокупной стоимости владения (TCO) ваших ИТ-систем благодаря отсутствию необходимости докупать дорогостоящие аппаратные диски для поддержки растущих баз данных контента SAP.
  • Поддержка работоспособности и производительности вашей системы SAP, надежное архивирование старых данных, минимизация прироста данных в будущем.
  • Повышение безопасности и управляемости путем предоставления среды, которая обеспечивает безопасность текущей и исторической корпоративной информации, одновременно предоставляя мгновенный доступ к файлам.
  • Сокращение затрат на хранение благодаря оцифровке бумажных файлов, сканированию документов непосредственно в вашей системе SAP и устранению необходимости в физическом пространстве хранения.

Обзор решения по архивации данных и документов SAP

Решение TerraLink для архивации данных и документов SAP может помочь организациям достичь замечательного тройного эффекта: повышения эффективности, снижения совокупной стоимости владения, а также обеспечения постоянного соответствия требованиям и снижения рисков. 

Функция полнотекстового поиска обеспечивает 360-градусный обзор всех данных и документов, мгновенно улучшая процессы соответствия, обеспечивая долгосрочное хранение данных и документов в среде, которая обеспечивает быстрый доступ. 

Деловые документы можно интегрировать с транзакциями SAP, а файлы данных можно безопасно хранить и архивировать в надежном, защищенном от несанкционированного доступа формате.  

Пользователи могут гибко планировать архивацию на определенные периоды или просто проводить их на разовой основе в соответствии с существующими политиками своей организации.

Решение TerraLink для архивации данных и документов - это система уровня предприятия, которая обеспечивает быстрый и простой доступ к данным и документам SAP в представлениях бизнес-процессов. Предоставляя совместимую платформу архивирования, она позволяет компаниям снизить как операционные, так и юридические риски, а высокая доступность, репликация и аварийное восстановление защищают вас от риска значительной потери данных.

Используя SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM), организации могут успешно содействовать окончательному выводу из эксплуатации устаревших систем, экономя затраты, не теряя доступа к исторической информации. А консолидацию, обновление и миграцию системы можно ускорить, объединив базовые функции архивации SAP с решением TerraLink, чтобы уменьшить размер, администрирование и потребление ресурсов базы данных SAP.

Результаты клиентов

  • Снижение ежегодных затрат на хранение - на 30 тыс. долл. США за ТБ
  • Снижение операционных расходов за счет вывода из эксплуатации устаревших систем – на 1,2 млн. долл. США в год
  • Уменьшение размера базы данных – на 37%.

О нас

  • Более 150 успешно реализованных проектов по управлению корпоративным контентом
  • Более 200 000 человек по всему миру используют наши решения
  • Проекты в семи странах на трех континентах
  • Команда из более чем 200 профессионалов, готовых реализовать ваш проект
  • 11,4 года - средний опыт работы консультантов
  • Облачные и локальные внедрения в портфеле
  • Платиновый партнер OpenText с 2009 года