Главная>Управление бизнес-контентом>Решения на платформе Microsoft SharePoint>Управление полевой командой продаж на Microsoft SharePoint

Управление полевой командой продаж на Microsoft SharePoint

Для кого

Компании, имеющие подразделение «полевых» продаж или команду промоутеров:

парфюмерно-косметическая отрасль
банковская и страховая сферы
алкогольные и табачные компании
производители медицинских препаратов и др.

Пользователи: департаменты маркетинга и продаж, HR-департамент

Вам необходимо это решение, если:

Большое количество сотрудников, работающих в полях: продавцы, промоутеры, медицинские представители, консультанты и т.д.
Все полевые продавцы и консультанты работают по разным графикам
Сотрудники часто перемещаются внутри города или между городами
Продавцы и промоутеры специализируются на различных продуктах и услугах, поэтому они посещают разные тренинги, и обучение может проходить в рабочее время. Эту информацию необходимо учитывать при составлении сводного графика работы работников в полях.

Решение:

Система управления полевой командой продаж на платформе MS SharePoint предназначена для структурирования информации и мониторинга работы продавцов в полях, экспертов, консультантов, промоутеров.

Система управляет тремя аспектами:

Графики смен и учет рабочего времени сотрудников
Распределение по торговым точкам
Расписание тренингов

В системе управления полевой командой продаж автоматически формируется плановый график, а по результатам работы за месяц рассчитываются фактические показатели. Графики работы автоматически отправляются консультантам. Через систему их также информируют об изменениях в расписании. Решение предусматривает формирование отчетности для руководства и контрагентов.

Система имеет настраиваемые workflow для удобного и оперативного согласования изменений в графиках работы.

Решаемые задачи

Ведение единой базы всех полевых сотрудников
Формирование сводного графика загрузки торговых точек
Учет плановых и фактических показателей загрузки сотрудников, общий учет рабочего времени
Создание и редактирование индивидуальных графиков
Автоматическое формирование сводного графика работы всех сотрудников в полях
Своевременное информирование сотрудников об изменениях в графиках работы по электронной почте
Формирование отчетности для руководства и торговых точек

Выгоды:

Экономия времени на составление и согласование графиков работы сотрудников
Интерактивность: внесение изменений и получение подтверждений в режиме онлайн
Обеспеченность торговых точек персоналом вне зависимости от изменений обстоятельств
Точность учета рабочего времени, обеспечивающая прозрачность финансовых расчетов заработной платы
Полная информация об обеспеченности торговых точек в режиме онлайн

История успеха