Корпоративный портал на Microsoft SharePoint

Для кого

Крупный и средний бизнес, представители любой отрасли.

Пользователи: HR-департамент и все сотрудники компании.

Вам необходимо это решение, если:

• Все время HR-департамента посвящено решению рутинных задач
• В компании сложная организационная структура
• Поиск информации отнимает много времени, так как документы не упорядочены
• В развитии и удержании кадров существуют трудности
• У сотрудников низкий уровень вовлеченности в работу

Решение:

Компания TerraLink предлагает разработку корпоративного портала на базе MS SharePoint – лидирующей и наиболее функциональной платформы для решения подобных задач.

Корпоративный портал содержит набор полезных для сотрудников страниц и сервисов, которые позволяют получить необходимые услуги в рамках компании:

• Информационные страницы:
  о компании, миссия, ценности, руководство, новости, справочники и библиотеки.
• Общекорпоративные сервисы и страницы:
  заявки на канцелярию, печать визиток, бронирование переговорных комнат, телефонный справочник, организационная структура.
• Сервисы подразделений:
  • Для HR – календарь отпусков, запросы на подбор персонала, заказ справок;
  • Для IT – service desk, запросы на выдачу прав и доступов;
  • Для маркетинга – заказ сувениров и полиграфии, каталоги маркетинговых материалов;
  • Для юридического отдела – заявки на составление договора, уставные документы и т.д.
• Социальные сервисы и общение:
  форумы, опросы, блоги, конкурсы и пр.
• Сервис «умного поиска»:
  подсказки в стиле Google, поиск на портале, файловых серверах компании, в базах данных, сторонних системах.

Задачи:

• Информирование сотрудников о новостях компании
• Организация мотивационных программ для персонала
• Сохранение экспертизы в единой базе знаний
• Фиксация новых идей и получение обратной связи от персонала
• Автоматизация общекорпоративных рутинных процессов
• Интеграция с учетными системами и офисными приложениями

Дополнительные услуги от TerraLink

• Аудит корпоративного портала
• Адаптивный дизайн, редизайн и улучшение юзабилити имеющегося корпоративного портала
• Техническая поддержка корпоративных порталов
• Миграция портальных решений на Microsoft SharePoint 2013/2016
• Миграция порталов в облако (Office 365)
• Разработка портала в облаке (Office 365)

Выгоды:

• Повышение индекса вовлеченности сотрудников до 80-90%
• Оптимизация работы HR-департамента
• Повышение компетенций персонала
• Снижение издержек на операционную деятельность
• Развитие горизонтальных и вертикальных коммуникаций
• Эффективная совместная работа сотрудников