Конструктор договоров
Модуль «Конструктор договоров» — это централизованное хранилище шаблонов и интеллектуальный инструмент сборки, который может быть интегрирован с любой вашей системой, справочником контрагентов и маркетинговыми условиями. Модуль подойдет компаниям, которые ценят стандартизацию, но не хотят терять гибкость. Формируйте сложные договоры и другие документы за считанные минуты, без ошибок и согласований.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
Как это работает (пошагово):
- Выбор сценария:
Пользователь выбирает тип документа (договор поставки, оказания услуг, лицензионный и т.д.) и направление сделки. - Заполнение данных:
Система сама подтягивает данные о контрагенте, менеджере и согласованных лимитах. Пользователю нужно лишь указать уникальные параметры (сроки, суммы, особые условия). - Умная сборка:
На основе выбранных опций конструктор собирает документ из «кубиков» (блоков), утвержденных юристами. Если условие нестандартное — система отправляет документ на дополнительное визирование, не задерживая простые сделки. - Создание PDF/Word:
Готовый договор генерируется в формате для печати (PDF) и редактируемом формате (Word) с защитой от несанкционированных изменений ключевых условий.
Ключевые возможности:
- Библиотека шаблонов: Централизованное хранение актуальных форм с версионностью (история изменений хранится).
- Переменные и условия: Настройка автоматической подстановки данных (наименования, цены, штрафы, банковские реквизиты).
- Маршрутизация: Встроенный движок согласования, который подключается к конструктору.
- Аналитика: Отчеты по типам заключенных договоров и отклоненным условиям.
Ключевые результаты
70%
Сокращение времени на подготовку договоров
Другие решения и сервисы, которые эффективны в сфере
Автоматизация финансово-учетного документооборота
Организация процесса согласования, исполнения и подписания финансовых документов.
подробнее
Организационно-распорядительный документооборот
Эффективное управление административными документами на платформе OpenText.
подробнее
Система управления договорами
Управление договорами на всех этапах от инициирования и редактирования до утверждения, исполнения и продления.
подробнее
«ТерраЛинк» — ваш надежный партнер по цифровизации документооборота
2-е место среди поставщиков ERP-систем по данным TAdviser.- Одна из крупнейших ИТ-компаний России по данным RAEX и CNews.
- Внедрение «под ключ»: от обследования процессов до готового решения в ИТ-ландшафте.
- Опыт внедрения передовых решений: SAP HCM, SAP SuccessFactors, Mirapolis HCM, 1C ЗУП.
- Стабильная компания, более 30 лет на рынке.
Узнайте, как ускорить подготовку договоров на 70%.
Запросите демо-доступ к нашему решению.
Контактная информация