Цифровой кадровый документооборот без бумаг

Перейдите на электронное кадровое администрирование

С электронным кадровым документооборотом вы сможете удаленно:

Управлять кадрами без физического присутствия сотрудников в офисе
Вести большое количество дистанционных сотрудников, с которыми необходимо организовать общение, подписывать кадровые документы
Максимально упростить процесс оформления сотрудника на дистанционную работу
Регистрировать и согласовывать кадровые договоры и допсоглашения, внутренние документы и приказы
Оповещать сотрудников по организационной структуре компании, с возможностью сбора факта прочтения и исполнения поручений
Создавать документы по шаблонам, их согласовать и вести архив
Работать с дистанционными (удаленными) сотрудниками

Будьте в тренде. Переход на электронный кадровый документооборот предусмотрен в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование» национальной программы «Цифровая экономика»

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях"

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" (Зарегистрирован 30.09.2022 № 70317)

Как перейти на электронный
кадровый документооборот?

Команда ТерраЛинк профессионально адаптирует кадровые информационные системы крупнейших предприятий России и готова предложить Вам наиболее подходящее решение. Мы поможем вам перейти на электронный кадровый документооборот!

Для перехода на полностью цифровые кадры мы можем провести аудит ваших существующих процессов, написать для вас методологию, рассказать о возможных программах и платформах, развернуть решение, полностью соответствующее законодательным нормам.

Специалисты ТерраЛинк имеют успешный опыт по подготовке и реализации проектов по переходу в электронный кадровый документооборот в крупнейших компаниях. Наши эксперты оперативно узнают об изменениях законодательства и возможности применить их на практике.

Что дает электронное кадровое администрирование?

Это возможность полностью отказаться от обработки и хранения бумажных версий документов при соблюдении всех правил кадрового делопроизводства.

Какие процессы могут быть переведены в электронный вид:

Подбор персонала (Рекрутмент)
и прием на работу

Найм (Он-бординг)
и обучение

Учет товарно-материальных
ценностей (ТМЦ)

Оформление
командировок

Кадровое
администрирование

Какие документы могут быть переведены в электронный вид:

Трудовой
договор

Дополнительные соглашения
к трудовому договору

Документы по обучению персонала,
например, ученический договор

Кадровые
приказы

Карточка
сотрудника

Согласно текущему законодательству для этого требуется подписание документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Мы помогаем методологически и технически организовать переход на безбумажные технологии и упростить применение УКЭП. Это позволит Вам сэкономить финансовые и временные ресурсы.

Посмотреть вебинар

Для чего переходить на электронный кадровый документооборот?

Ведение документации в информационной системе дает ряд преимуществ:

Для организаций

• Все плюсы цифровизации. Экономия времени и затрат на физическое перемещение, архивацию и обработку документов
• Освободиться от рутины. Повысить KPI отдела HR/кадровой службы/сотрудников ОЦО
• Снизить трудоёмкость и оптимизировать процессы рекрутмента. Например, кандидату нужен только 1 визит для трудоустройства.
• Возможность организации онбординга до найма на работу. Обучение и подготовка сотрудника до его физического выхода на работу.

Для сотрудников

• Управление личными данными, заявками в кадры на их изменение
• Своевременное ознакомление с внутренними документами
• Создание заявки на отпуск и командировки и уточнения остатка отпуска
• Оформление электронной доверенности
• Заказ справки
• Проверка графика работы
• Получение расчетных листков

Почему нас выбирают?

ТерраЛинк, один из ведущих международных системных интеграторов, занимает лидирующие позиции на рынке информационных технологий России и стран СНГ. В нашей команде более 700 сотрудников, наши офисы расположены в 6 странах, мы внедряем ИТ-решения корпоративного класса уже более 25 лет.

У компании ТерраЛинк есть специализированная команда, сфокусированная на решении задач кадровых департаментов, включая методологов, экспертов по оптимизации систем SAP HCM, SAP Success Factors, 1C Зарплата и Кадры, OpenText, Microsoft и решений для создания Личного Кабинета.

Мы умеем разрабатывать методологию. Наши бизнес-консультанты готовы делиться опытом организации процессов и давать советы про прохождение всех этапов проекта.

Мы динамично формируем проектную команду. ТерраЛинк применяет современные технологии в консалтинговых проектах. Работаем как по модели Waterfall, так и по AGILE.

У нас более 100 сертифицированных консультантов, с опытом реализации проектов в 6 странах мира.

Мы работаем с различными поставщиками программного обеспечения.

У нас огромная отраслевая экспертиза во всех сегментах экономики.