Переведите взаимодействие с сотрудниками в электронный вид

Кадровый документооборот без бумаги
Оставить заявку

Почему вам стоит сотрудничать с ТерраЛинк

Мы работаем на российском ИТ-рынке более 30 лет, входим в топ-10 интеграторов по данным RAEX и топ-100 технологических компаний по данным CNews. У нас есть проверенная методология перехода на КЭДО и опытная, стабильная команда, умеющая качественно решать задачи HR-департаментов в любых отраслях экономики.

На старте изучаем ваши процессы, пишем методологию трансформации и демонстрируем программные платформы
Создаем гибкую проектную команду и работаем по комфортной для вас модели – Waterfall или Agile
Внимательно отслеживаем изменения законодательства и учитываем их в решениях для вашей компании
Вы можете остаться на удобной вам системе или внедрить новую – у нас достаточно опыта работы с зарубежными и российскими вендорами ПО
Готовы оценить для вас ROI проекта и подготовить вашу команду к прохождению инвесткомитета
Можем взять на себя поддержку внедренного решения на любой платформе или передать ее вам

Проверьте себя

Можете ли вы сейчас

  • Управлять кадрами без физического присутствия сотрудников в офисе
  • Вести большое количество дистанционных сотрудников, с которыми необходимо организовать общение, подписывать кадровые документы
  • Просто оформлять сотрудников на дистанционную работу
  • Быстро регистрировать и согласовывать кадровые договоры и соглашения, внутренние документы и приказы
  • Оповещать сотрудников о важных событиях с возможностью контроля прочтений и исполнения поручений
  • Создавать документы по шаблону и вести архив с оперативным поиском по документам

Почему стоит перейти на электронный кадровый документооборот прямо сейчас

Ведение кадровой документации в цифровом виде даст вам массу преимуществ:

Для компании
  • • Вы сэкономите время и затраты на физическое перемещение, архивацию и обработку документов
  • • Освободите от рутины отдел HR/кадровую службу/ ОЦО, повысите их KPI
  • • Снизите трудоемкость рекрутмента. Например, кандидату понадобится 1 визит в офис для трудоустройства
  • • Сможете запускать онбординг (обучение и подготовку) новых сотрудников до физического выхода на работу
Для сотрудников
  • • Вы сможете быстро и удобно управлять личными данными сотрудников
  • • Своевременно знакомить персонал с внутренними документами и регламентами
  • • Организовать простой заказ справок, расчетных листков, заявок на отпуск и командировки
  • • Оформлять электронные доверенности

Какие процессы и документы
можно перевести в цифру?


Процессы

Подбор персонала (рекрутмент) и оформление на работу
Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Кадровое администрирование
Найм, адаптация и обучение (онбординг)
Оформление командировок

Документы

Трудовой договор

Дополнительные соглашения
к трудовому договору
Документы по обучению персонала
Кадровые
приказы
Карточка
сотрудника

Согласно законодательству РФ, для этого требуется подписание документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Мы помогаем методологически и технически организовать переход на безбумажные технологии и упростить применение УКЭП.

Будьте в тренде

Переход на электронный кадровый документооборот предусмотрен в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование» национальной программы «Цифровая экономика»



Связаться с нами