Юридически значимый электронный документооборот

• Платформа для организации ЮЗЭДО в компании TerraLink xDE

ЮЗЭДО-платформа для компании

Полная цифровизация документов и учета на предприятиях – перспектива ближайшего будущего. Большинство компаний сегодня вынуждены использовать в работе несколько информационных систем для создания, согласования и обработки электронных документов. Важными задачами становятся настройка интеграции между этими системами и оптимизация процесса обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. 

Избежать проблемы нагромождения десятков модулей, связующих между собой корпоративные системы, позволяет внедрение единой платформы для обеспечения юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО-платформы).

Благодаря такому решению организация автоматизирует большинство бизнес-процессов (до 80%), в которых задействован обмен электронными документами, получая услуги нескольких операторов ЭДО по одному каналу.

Работа на единой платформе ЮЗЭДО - это просто и эффективно 

В отличие от альтернативных вариантов интеграции (например, стандартных «коробочных» коннекторов и модулей), единая платформа обладает более широким функционалом с возможностью гибких настроек и кастомизации. В то же время, это готовый продукт, не требующий больших инвестиций в индивидуальную разработку решения с нуля. Таким образом, компания имеет возможность автоматизировать большинство операционных процессов, адаптировав систему под внутренние нужды и вложив меньше средств в доработку и поддержку собственного программного обеспечения.

Задумывались, сколько времени уходит на работу с «бумагами»? По подсчетам Управления электронного документооборота ФНС России оформлением бумажных документов заняты около 3 млн человек по всей стране. Сколько полезного можно сделать, если нужная информация быстрее появляется в учетной, CRM-системе или другой базе данных? Об этом коротко рассказываем на видео, а также будем рады рассказать подробнее в рамках встречи. 

ЭДО с контрагентами на платформе TerraLink xDE 

TerraLink xDE – интеграционная платформа для организации электронного юридически-значимого документооборота компании. Позволяет объединить в одну экосистему все процессы обработки документов и автоматизировать их. Включает сервисы для работы с бизнес-партнерами и регулирующими организациями. Эффективное решение задач ЮЗЭДО для компаний с большим количеством документов, операторов и внутренних систем. 

TerraLink xDE поддерживает прямое подключение 8 операторов ЭДО, легкую интеграцию с любыми учетными системами, удобное хранение финансовых документов, работу со всеми документами на одном портале, а также обеспечивает эффективное взаимодействие с ФНС и ФСС. TerraLInk xDE - российская разработка, входит в Единый реестр Минцифры российских программ для ЭВМ и БД. 

Команда разработчиков оперативно отслеживает все изменения ЮЗЭДО со стороны законодательства и включает их в карту развития платформы, а также учитывает опыт и пожелания текущих клиентов, что позволяет развивать конкурентоспособное и востребованное решение для поддержки устойчивости бизнеса компаний. 

• Прямой доступ к 8 операторам ЭДО. Полная функциональность каждого из операторов
• Хранение финансовых документов. Единый архив по всем операторам и электронным документам
• Готовые модули к учетным системам SAP S\4 HANA, SAP ERP,  1C 
• Единый личный кабинет\портал для всех документов, систем и операторов.
• Внутренний ЭДО и ЮЗЭДО (через внутреннего оператора ЭДО, без обмена ЭСФ). 
  
• Прямое взаимодействие с ФНС, ФСС. Автоматизации обмена электронными документами (истребования, акты, отчеты, передача информации о больничных листах сотрудников). 

Как перейти на ЮЗЭДО с TerraLink 

Мы осуществляем полный цикл внедрения ЮЗЭДО от методологии до тестирования работы с контрагентами: изучаем и корректируем бизнес процессы, встраиваем продукт в текущую архитектуру, помогаем в массовом подключении контрагентов, оказываем продуктовую и проектную поддержку. Компания ежегодно инвестирует в развитие TerraLink xDE более 15000 человеко-часов. На всех проектах по цифровому документообороту работает выделенная команда экспертов рынка. С 2011 года командой профессионалов TerraLink было выполнено большое количество проектов по автматизации ЭДО в российских и международных компаниях. Истории успеха можно посмотреть по ссылке на сайте. Мы также подготовили пошаговую инструкцию для компаний, которые только рассматривают внедрение ЮЗЭДО-платформы. 

Сроки установки и настройки платформы для ЮЗЭДО TerraLink xDE в инфраструктуре компании (при поддержке специалистов TerraLink) – 2-3 недели. Окупаемость проекта от 9-11 месяцев. 

Рассчитать предварительную стоимость проекта перехода на ЮЗЭДО-платформу и оценить окупаемость можно при помощи калькулятора. 

Перейти на сайт TerraLink xDE