Главная>Бизнес-аналитика>Проектная аналитика на Microsoft Power BI

Проектная аналитика на Microsoft Power BI

Проектная аналитика на Microsoft Power BI

Компаниям проектного бизнеса для принятия решений необходимо анализировать данные из различных систем, включая CRM, биллинговых систем, систем управления проектами и других.  Решение для проектной аналитики на Microsoft Power BI позволяет проводить анализ проектной деятельности, получать отчетность по проектам и  получать все необходимые показатели  для принятия важных решений.

Проблематика и предпосылки для решения:

  1. Проектная деятельность оторвана от финансовой стороны:
    • Инертное выполнение проектов без поступления оплат: договоренности на честном слове, злоупотребления и т.д.
    • Отсутствие понимания, какие проекты выгодные, а какие нет, и насколько.
  2. Разрозненность данных:
    • Данные по проектам и данные по поступлению оплат хранятся в разных системах: CRM, Billing, ERP, Project Management.
  3. Отчеты готовятся вручную, подготовка занимает продолжительное время, динамика в отчетах отсутствует:
    • Отчеты не могут быть сделаны по срочному запросу и могут содержать ошибки из-за человеческого фактора.
    • Для выявления динамки нужно сравнивать отчеты за разные периоды времени.

    Cистема для анализа отчетности по проектам с помощью средств Microsoft Power BI

    Project Business Intelligence - решение для анализа данных проектной деятельность компании. Позволяет свести воедино данные по проектам и финансовые показатели, автоматизировать сбор данных и создавать интерактивные отчеты в любой период времени. Состоит из следующих компонентов:

    • Система KPI и наглядное представление основных показателей в вебе или мобильном приложении
    • Dashboard для визуализации данных по проектам из всех систем-источников
    • Многомерные отчеты на базе привычного интерфейса Excel
Анализ проектной деятельности

Особенности решения:

  • Готовый набор KPI и визуальная интерпретация значений с помощью цветов.
  • Богатые возможности визуализации данных в формате Dashboard.
  • Просмотр отчета через веб-интерфейс или мобильное приложение.
  • В отчетах возможна различная детализация: по временному диапазону, разбивка по выручке/затратам/расходам на подряд, детализация по клиентам, детализация по проектам с наглядным отображением динамики исполнения - изменение Work In Progress на начало и конец периода.
  • Использование преднастроенных отчетов и создание отчетов «на лету».
  • Drilldown в расширенный отчет в Excel.
  • Интеграция с SharePoint 2013/2016.
  • Настраиваемая ролевая модель безопасности.
Проектная аналитика BI - пример интерфейса 1 Проектная аналитика BI - пример интерфейса 2

Выгоды от внедрения:

Снижение рисков, связанных с ошибочными или запоздалыми решениями:

  • Топ-менеджмент в любой момент времени располагает информацией по основным KPI ведения проектов, даже с мобильного телефона.
  • При необходимости можно перейти в интерфейс dashboard и рассмотреть картину более подробно, оценить динамику по проектам в контексте внутренних затрат, соблюдения сроков, поступления оплат.
  • Менеджер проекта видит онлайн картину по своим проектам.