Главная>Бизнес-аналитика>Платформа SAP>Планирование и бюджетирование

Планирование и бюджетирование

Решение

SAP BPC – продукт, предназначенный для управления финансовыми показателями. Приложение позволяет проводить финансовое планирование, а также аккумулировать важные для принятия решений данные.


Для кого это полезно?

Иногда процесс планирования может быть затруднен рядом факторов:

  • Неподходящее программное обеспечение. Так, планировать бюджет в MS Excel будет достаточно сложно: продукт не приспособлен к многопользовательской работе, а также требует ручного ввода, что чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.

  • Непрозрачные процессы. Если филиалы компании не понимают, какие данные требуются головной организации, а отчеты составляются в разных формах, сбор необходимых данных затягивается, а в отчеты вкрадываются ошибки.

  • Человеческий фактор. Сотрудник может не владеть необходимыми данными, либо ошибаться. И то, и другое губительно при составлении отчета.

SAP BPC позволяет нейтрализовать подобные ситуации. Продукт решает все основные задачи, стоящие перед финансовым департаментом:

  • Прогнозирование. Система использует удобные алгоритмы для того, чтобы подготавливать обоснованные и прозрачные бюджеты. Кроме того, SAP BPC агрегирует все данные, и вы сможете использовать их для планирования в любой момент.

  • Стратегическое планирование и бюджетирование.

  • Организация совместной работы сотрудников. Все вовлеченные в процесс специалисты смогут в полной мере использовать необходимые данные. Совместная работа также значительно упрощает процессы согласования.


Чем так хорош SAP BPC?

  • Позволяет работать с данными из единого репозитория, который можно интегрировать с транзакционными системами, а также любыми популярными офисными программами. Вы самостоятельно создадите любой отчет, используя Web 2.0-интерфейс или приложение Microsoft Office, без вмешательства специалистов IT-отдела. Решение поддерживает Microsoft Office, HTML5 и мобильные интерфейсы.

  • Сокращает время на создание и утверждение бюджетов, а также на формирование отчетности. При этом качество данных и прозрачность процессов повышаются.


Как это получается?!

Решение SAP BPC позволяет контролировать исполнение регламента бюджетирования. Вы сможете расписать процесс пошагово и контролировать каждый этап. Процессы согласования при этом можно контролировать отдельно.

В решении SAP BPC поддерживается процесс согласования и утверждения бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх». При планировании «сверху-вниз» и «снизу-вверх» вы установите целевые показатели и сравните их впоследствии с детальными суммами. Таким образом, Вы сможете узнать, насколько план отклонился от целевого показателя.

Вы можете создать в системе гибкие правила распределения и при необходимости менять их. Данные будут адаптироваться к правилам, а при необходимости вы сможете добавлять комментарии. Возможен ввод данных оффлайн, когда пользователи заполняют бюджетные формы вне системы, выгрузив их в Microsoft Office, а потом загружают обратно при помощи встроенного функционала Distribution and Collection.

Решение SAP BPC поможет вам установить целевые плановые установки, донести их до подразделений, а также обеспечить бюджетирование.


Выгоды для Вас

С SAP BPC вы получаете единую платформу для решения задач в области планирования и подготовки отчетности на базе единого инструментария и единого хранилища данных. Под рукой окажутся все необходимые инструменты, а также ряд встроенных правил. Система очень производительна, так как хранение и доступ к данным обеспечено при помощи платформы SAP HANA.

Благодаря решению вы сможете отслеживать действия, которые совершают пользователи системы. Также продукт легко интегрируется с любыми внешними источниками. При этом интерфейс решения интуитивно понятен и напоминает уже привычный многим Excel.

Планировать бюджет с SAP BPC также предельно просто:

  • Вы установите целевые плановые показатели и донесете их до всех филиалов, дочерних компаний и подразделений.

  • Вы сможете отследить все бюджетные процессы – от формирования до утверждения.

  • Вы будете планировать суммы на год и при необходимости распределять данные на основе различных методик (равномерно, по прошлому году, растущий/снижающийся тренд или любой другой)

  • Вы станете применять гибкие правила расчета бюджетов – их сможет выполнять как система, так и пользователи.

В итоге компания сможет сократить циклы планирования, бюджетирования и подготовки консолидированной отчетности. Будут практически исключены ошибки, вызванные человеческим фактором, как следствие – повысится достоверность данных.

Если вы хотите «примерить» возможности решения к своему бизнесу, обратитесь к менеджеру TerraLink.


Почему TerraLink?

  1. Мы обладаем опытом реализации проектов на платформе SAP BPC в области бюджетирования, планирования и консолидации. Мы знакомы с оптимизацией бюджетирования в нефтегазовой отрасли.

  2. Мы являемся партнером Золотым партнером SAP и готовы предоставить качественный сервис по продуктам каждому клиенту.

  3. Мы знакомы с вопросами, которые возникают перед теми, кто управляет бизнесом.

У вас есть вопросы, касающиеся SAP BPC? Мы готовы ответить на любой из них. Звоните!