Как объединить работу с несколькими рекрутинговыми сайтами в одном окне

Введение в проблему

В средних и крупных компаниях найм персонала представляет из себя сложную систему, которая предполагает работу с множеством баз соискателей. Из-за высокой конкуренции за квалифицированные кадры, скорость обработки резюме приобретает большое значение. Однако из-за скорости страдает качество и в базе отобранных кандидатов появляются нерелевантные резюме. У рекрутёров сформировалась чёткая потребность: упростить с множеством карьерных сайтов и минимизировать ошибки подбора. Рынок автоматизированных HR-решений ответил на этот запрос, предложив пользователям новый подход, который уже стал трендом в HR-отрасли, – «single-window» (работа в режиме одного окна)

Это новый принцип работы с job-бордами, при котором все необходимые услуги, данные или процессы доступны через единый интерфейс или точку взаимодействия. Этот режим широко используется в различных сферах, включая бизнес, государственные услуги и IT-системы. Данный подход решает проблему разрозненности информации, аккумулируя ее в единой точке, адаптированной для пользователя.

Как искать сотрудников сразу на нескольких карьерных сайтах

Компания «ТерраЛинк» помогает своим клиентам упростить процесс подбора новых сотрудников с помощью внедрения HCM-системы «Mirapolis». С её помощью специалисты по подбору персонала могут управлять вакансиями и откликами сразу на нескольких рекрутинговых сайтах через единый интерфейс. На сегодняшний день система может быть интегрирована с крупнейшими сайтами по поиску работы, а также с собственным карьерным сайтом вашей компании посредством API.

После выполнения подключения к внешним ресурсам специалист по найму получает следующий функционал:

1. Автоматизированное добавление резюме с карьерных сайтов и электронной почты в базу, встроенную в систему

Коробочное решение предполагает предоставление клиенту установочных файлов с плагинами для автоматизированного добавления кандидатов в базу системы Mirapolis. Предоставляется браузерное расширение, совместимое с Yandex Browser и Google Chrome. Расширение поможет рекрутеру быстро добавить кандидата в базу, а также оповестит о дублировании кандидатов.

2. Единое окно управления вакансиями, из которого можно выполнить публикацию на подключенных ресурсах

Для публикации вакансии на job-сайтах достаточно заполнить необходимую информацию в карточке вакансии в Mirapolis (рис. 2) и нажать всего одну кнопку, чтобы информация продублировалась в карточки для внешних сайтов.



Рисунок 2. Карточка вакансии

После заполнения необходимой для публикации информации достаточно нажать кнопку “Опубликовать”, чтобы на необходимых ресурсах была размещена вакансия.

Опубликованными вакансиями можно управлять из карточки вакансии в системе, где отражаются сроки размещения, название опубликованной вакансии, а также ссылка на страницу вакансии.

3. Централизованный сбор откликов, позволяющий обрабатывать их прямо из системы

Все отклики, поступившие на вакансию, отражаются в разделе Отклики в карточке вакансии в системе (рис. 3).



Рисунок 3. Отклики в карточке вакансии

Для работы с откликами доступны следующие действия:

— Отобрать

— Отклонить

— Отобрать на другую вакансию

— Предложить коллеге

Для каждого из перечисленных действий доступно подключение маршрутизации выполняемых действий. Иными словами, даже процесс отбора или отклонения отклика может быть настроен под конкретный бизнес-процесс. Например, при отклонении система может автоматически отправлять на почту кандидата сообщение с обратной связью по заранее созданному шаблону.

4. Прозрачная аналитика, позволяющая мониторить эффективность сервисов подбора, подключенных к системе

Коробочное решение предоставляет один вариант шаблона - воронку по вакансии, в которой видны движения кандидатов по процессу подбора. Но специалисты «ТерраЛинк» могут настроить отчеты по подбору индивидуально для каждого Заказчика. Также можно выгружать полученную информацию можно в Excel и настраивать регулярное автоматическое формирование отчетов.

5. Настраиваемый поиск резюме по базе и внешним источникам

В системе также предусмотрен функционал удобной работы с существующей базой и выполнения поиска резюме по job-сайтам без необходимости выхода из системы (рис. 4). Для выполнения поиска на странице “Поиск кандидатов в интернете” выберите необходимые источники (подключенные job-сайты).

Рисунок 4. Поиск кандидатов в системе

Специалисты «ТерраЛинк» могу устроить демо-показ системы HCM Mirapolis и подробнее рассказать о том, как усовершенствовать процесс подбора кадров, учитывая специфику вашей компании.