Управление нормативно-справочной информацией

Система централизованного управления нормативно-справочной информацией (НСИ) обеспечивает консолидацию, централизованное создание, изменение и синхронизацию мастер-данных между подразделениями предприятия, а также между предприятиями группы

Система SAP MDG (Master Data Governance) - это решение для управления основными данными различных объектов НСИ (мастер-данными), обеспечивающее автоматическое управление данными.

Модули платформы SAP MDG

Управляемые системой SAP MDG объекты НСИ включают:

  • Финансовые справочники
  • Справочник бизнес-партнеров, в том числе дебиторов и кредиторов
  • Справочник материально-технических ресурсов, в том числе товаров, работ и услуг
Типовые проблемы

  • Наличие дубликатов в справочниках объектов НСИ
  • Неполные, противоречивые, неактуальные, недостоверные мастер-данные
  • Проблемы с разработкой и использованием единых стандартов именования и классификации объектов НСИ
  • Неэффективность процесса согласования операций с мастер-данными и вспомогательными справочниками НСИ, а также, трудности контроля за их изменениями
  • Невозможность консолидации аналитической отчетности группы предприятий по причине несогласованных справочников НСИ
  • Несвоевременное получение информации о проблемных бизнес-партнерах

Бизнес-выгоды использования SAP MDG

  • Оптимизация складских запасов
  • Сокращение бюджета закупок
  • Сокращение общих затрат на управление мастер-данными и уменьшение стоимости владения информационными системами для группы предприятий
  • Сокращение трудозатрат и ускорение бизнес-процессов подготовки договоров на закупку и на поставку продукции, а также ряда задач складского учета, бухгалтерского учета, ТОиР, и управления финансами
  • Уменьшение рисков работы с бизнес-партнерами
  • Улучшение оперативности и качества консолидированной аналитической отчетности, и, как следствие, улучшение информированности руководства предприятия, повышение обоснованности и эффективности принятия решений
Преимущества платформы SAP MDG

Эффекты для бизнеса достигаются за счет оптимизации бизнес-процессов работы с мастер-данными, использования централизованной базы мастер-данных и функциональности системы SAP MDG, которая включает:

  • Сервис консолидации мастер-данных локальных информационных систем предприятий в централизованную базу системы SAP MDG
  • Систему ограничения доступа на основе ролей
  • Создание, изменение, блокировка/разблокировка основных данных с помощью специальных запросов, которые инициируются, согласовываются, утверждаются пользователями в соответствии с их ролями в системе SAP MDG
  • Настраиваемые потоки задач по работе с запросами и контроль системы SAP MDG регламента их исполнения
  • Настраиваемую функциональность автоматического контроля качества мастер-данных, соответствия их установленным правилам, принадлежности классификаторам
  • Поиск дублирующих объектов НСИ в системе SAP MDG
  • Сервисы контроля истории изменений мастер-данных
  • Интеграцию с модулями и приложениями SAP ERP предприятия, а также с не SAP системами
  • Базовую функциональность репликации изменений мастер-данных в локальные информационные системы предприятий
Преимущества сотрудничества с TerraLink

TerraLink реализует проекты полного цикла по разработке решений на базе SAP MDG. В своих проектах, в дополнение к разработке расширенного комплекта проектной документации, конфигурированию и настройке подсистемы безопасности и базовой функциональности системы SAP MDG, TerraLink предоставляет предприятиям – заказчикам ряд преимуществ, повышающих эффект использования системы SAP MDG для бизнеса:

  • Разработку методических документов и регламентов централизованного управления мастер-данными, а также по технической поддержке готового решения
  • Реализацию интеграции системы SAP MDG с внешними источниками информации, которая замещает ручной поиск информации в Сети, ручной ввод в систему SAP MDG, и контроль рисков использования объектов НСИ (например, контроль адресов, налоговых статусов и вхождение в списки ненадежных деловых партнеров)
  • Разработку интеграционных сервисов системы SAP MDG с локальными информационными системами предприятий – клиентов на различных основах, включая интеграционную шину SAP PO/PI
  • Разработку специфических проверок мастер-данных
  • Обучение использованию и управлению системой SAP MDG ключевых пользователей, системных администраторов, специалистов технической поддержки
  • Консультационные услуги в рамках технической поддержки решения