Управление входящими счетами поставщиков

Решение TerraLink Управление Входящими Счетами Поставщиков – программный компонент, устанавливаемый в систему SAP ERP и предназначенный для обработки входящих счетов-фактур от поставщиков.

Предусмотрена обработка следующих типов счетов-фактур:

  • логистический счет-фактура (имеется ссылка на Заказ поставку)
  • бухгалтерский счет-фактура (без ссылки на Заказ на поставку).

В Решении предусмотрено множество преднастроенных сценариев, проверок и бизнес-правил для обработки входящих счетов-фактур.

Гибкость Решения позволяет разрабатывать и интегрировать в существующие сценарии обработки счетов собственные проверки и бизнес-правила, а также позволяет создавать собственные сценарии обработки не только счетов-фактур, но и других документов.

Удобство работы

Решение TerraLink Управление Входящими Счетами Поставщиков включает возможностей и функций, благодаря которым обработка счетов становится особенно удобной и эффективной. К ним относятся:

  • Работа пользователя в привычном SAP GUI. Решение использует стандартные инструменты SAP ERP для сортировки, отбора, печати, отправки по почте, экспорта
  • Полный доступ к знакомым функциям SAP. Решение обеспечивает полную историю обработки всех счетов; вычисление суммарных отчеты по счетам, включая количество и суммы по счету; аудит истории с возможностью записи и просмотра комментариев; построение отчетов в реальном времени; быстрый доступ к истории работы со счетом, и др.
  • Один клик мышки - и пользователь получает данные для одобрения или отклонения; доступ к необходимым документам, в частности, таким как образы счетов, заказы, накладные, инфозаписи SAP Invoice, к комментариям и т.д., а также может выполнить предварительное одобрение счета.
  • Специализированные окна, предназначенные для обработки, анализа, проверки и комментирования данных.
  • Минимизация человеческого фактора. В Решении реализован ролевой доступ, что обеспечивает гарантии безошибочной работы при анализе, принятии решения, одобрении счета. Кроме того, автоматический ввод данных ускоряет работу и исключает ошибки ручного ввода

Платформа реализации Решения TerraLink Управление Входящими Счетами Поставщиков

Решения TerraLink Управление Входящими Счетами Поставщиков разработано с использованием продукта SAP Vendor Invoice Management by OpenText.

Для работы Решения требуются модули FI/AP SAP ERP.

В своей работе Решение использует такие технологии компании SAP как: ABAP; SAP Business Workflow; SAP NetWeaver AS Java / SAP NetWeaver Portal.

Преимущества

Снижение затрат

  • Возможность выполнять больше работы меньшим составом персонала

Улучшения в организации работ

  • Распределение обязанностей формализовано и автоматизировано
  • Персональная ответственность сотрудников за результаты работы
  • Бухгалтер не занят рутиной, сфокусирован на проблемных документах

Улучшения в исполнении бизнес-процессов

  • Автоматизация попозиционной сверки и разноски для ~ 80% документов
  • Автоматическая проводка для ~ 80% документов
  • Возможность внедрения сдельной оплаты сотрудников
  • Мониторинг процесса, предотвращение критичных ситуации
  • Исключение оплаты счетов с ошибками, неподтвержденных поставками, недобросовестных, повторных и т.д.

Поддержка трансформации бизнеса

  • Прозрачность процесса для руководства и поставщиков
  • Возможность применения в рамках ЕЦФО; централизация, децентрализации, специализации и/или др. сценарии обработки
  • Улучшение отношений с поставщиками, клиентами
  • Отчетность, выявление узких мест, постоянная оптимизация процесса
  • Накопление электронного архива входящих финансовых документов
  • ROI <= 12 месяцев