Архивы технических и эксплуатационных документов

Решение TERRALINK ТЕХАРХИВ позволит Вам радикально минимизировать оборот бумажных технических документов за счет перевода их в электронный вид, и быть уверенным в том, что вся Ваша проектная работа и обслуживание оборудования выполняются строго в соответствии с корпоративными регламентами, профессионально и в минимальные сроки.

Функции Решения

Решение TerraLink ТЕХАРХИВ обеспечит:

  • Организацию хранения и управления всеми типами документов и файлов, возникающих при проектировании, строительстве, передачи в эксплуатацию, обслуживании и ремонте технических объектов и инженерных сооружений
  • Оптимизацию управления бизнес-процессами на всех этапах жизненного цикла оборудования, строительных и монтажных работ – от проектирования до вывода из эксплуатации
  • Организацию внешнего документооборота с подрядчиками
  • Структурированное хранение документации
  • Сохранение целостности и корректности документации
  • Доступ к информации согласно политикам Компании
  • Автоматическую проверку комплектности пакетов проектно-конструкторских документов
  • Автоматическую регистрацию и нумерацию документов в соответствии с корпоративными правилами
  • Автоматический контроль сроков выпуска и рассмотрения проектно-конструкторских документов
  • Автоматизацию контроля и управления изменениями.

Удобство работы

Решение включает ряд функций, благодаря которым работа с договором становится особенно удобной и эффективной. В Решении TERRALINK ТЕХАРХИВ реализованы наиболее востребованные функции, в частности, такие как:

  • Интеграция с SAP ERP и SAP PPM – возможность получать доступ к актуальным данным критически важных бизнес-приложений SAP
  • Организация логических связей между иерархической структурой оборудования, проектами, поставщиками и материалами.

Отчетность

Развитые и расширяемые средства отчетности нашего Решения позволят Вам эффективно визуализировать и контролировать состояние базы документов в привязке к проектной и эксплутационой деятельности. В Решении TERRALINK ТЕХАРХИВ реализованы наиболее востребованные типы отчетов, а именно, обеспечены:

  • Формирование реестра документов
  • Отслеживание статуса выпуска документов в режиме реального времени
  • Формирования пакета отчетов по статусу выпуска документации по заданным параметрам

Расширение возможностей и адаптация к условиям эксплуатации

Отсутствующие в базовой функциональности, но необходимые конкретному заказчику функции, могут быть разработаны и реализованы в рамках проекта по внедрению Решения TERRALINK ТЕХАРХИВ. В рамках проекта, по желанию Заказчика, могут быть выполнены следующие работы:

  • Обследование состояния и выявление проблематики в области существующих в компании методов управления проектно-технической и эксплуатационной документации
  • Оптимизация бизнес-процессов по управлению проектно-технической и эксплуатационной документации заказчика
  • Подготовка/актуализация нормативных документов по управлению проектно-технической и эксплуатационной документацией
  • Подготовка/актуализация нормативных документов по ведению бумажного архива проектно-технической документации
  • Подготовка/актуализация нормативных документов по организации документооборота с внешними подрядчиками
  • Обучение персонала работе в условиях автоматизации управления проектно-технической и эксплуатационной документацией