Корпоративный портал на Microsoft SharePoint

Для кого

Крупный и средний бизнес, представители любой отрасли.

Пользователи: HR-департамент и все сотрудники компании.

Вам необходимо это решение, если:

  • Все время HR-департамента посвящено решению рутинных задач
  • В компании сложная организационная структура
  • Поиск информации отнимает много времени, так как документы не упорядочены
  • В развитии и удержании кадров существуют трудности
  • У сотрудников низкий уровень вовлеченности в работу

Решение:

Компания TerraLink предлагает разработку корпоративного портала на базе MS SharePoint – лидирующей и наиболее функциональной платформы для решения подобных задач.

Корпоративный портал содержит набор полезных для сотрудников страниц и сервисов, которые позволяют получить необходимые услуги в рамках компании:

  • Информационные страницы:
    о компании, миссия, ценности, руководство, новости, справочники и библиотеки.
  • Общекорпоративные сервисы и страницы:
    заявки на канцелярию, печать визиток, бронирование переговорных комнат, телефонный справочник, организационная структура.
  • Сервисы подразделений:
    • Для HR – календарь отпусков, запросы на подбор персонала, заказ справок;
    • Для IT – service desk, запросы на выдачу прав и доступов;
    • Для маркетинга – заказ сувениров и полиграфии, каталоги маркетинговых материалов;
    • Для юридического отдела – заявки на составление договора, уставные документы и т.д.
  • Социальные сервисы и общение:
    форумы, опросы, блоги, конкурсы и пр.
  • Сервис «умного поиска»:
    подсказки в стиле Google, поиск на портале, файловых серверах компании, в базах данных, сторонних системах.

Задачи:

  • Информирование сотрудников о новостях компании
  • Организация мотивационных программ для персонала
  • Сохранение экспертизы в единой базе знаний
  • Фиксация новых идей и получение обратной связи от персонала
  • Автоматизация общекорпоративных рутинных процессов
  • Интеграция с учетными системами и офисными приложениями

Дополнительные услуги от TerraLink

  • Аудит корпоративного портала
  • Адаптивный дизайн, редизайн и улучшение юзабилити имеющегося корпоративного портала
  • Техническая поддержка корпоративных порталов
  • Миграция портальных решений на Microsoft SharePoint 2013/2016
  • Миграция порталов в облако (Office 365)
  • Разработка портала в облаке (Office 365)

Выгоды:

  • Повышение индекса вовлеченности сотрудников до 80-90%
  • Оптимизация работы HR-департамента
  • Повышение компетенций персонала
  • Снижение издержек на операционную деятельность
  • Развитие горизонтальных и вертикальных коммуникаций
  • Эффективная совместная работа сотрудников