Массовый ввод и распознавание документов

Решение обеспечивает массовую генерацию электронных образов документов на основании их бумажных оригиналов с одновременным извлечением ключевых данных документа и сохранением электронного образа документа в целевом репозитории, с опциональной привязкой к бизнес-объекту соответствующей учетной системы.

Современный рынок, как очевидно, не испытывает дефицита в системах массового ввода и распознавания документов. Однако далеко не все из них полностью обеспечивают необходимый набор функций контроля, устойчивую работу при промышленных объемах информации, распределенный режим работы, и др.

В своей работе компания TerraLink ориентируется три основные промышленные системы, чье применение всегда гарантирует наилучшие результаты в соответствии с потребностями наших пользователей:

  • ABBYY FlexiCapture – наиболее распространенная отечественная система, заслужившая заслуженное признание как в России, так и за рубежом.
  • Kofax Transformation Module (KTM) – промышленная, лидирующая в мире система для управления массовым вводом документов и их последующей обработкой.
  • OpenText Business Center for SAP Solutions – промышленная система, заслуженно котирующаяся в числе лидеров рынка программных средств массового ввода, представляющая непревзойденные встроенные возможности в части интеграции с репозиториями контента, реализованных на платформах SAP и OpenText.

Преимущества использования систем массового ввода

Повышение производительности труда сотрудников

  • Увеличение скорости ввода документов почти в 3 раза
  • Увеличение скорости ввода данных учетные системы почти в 2.5 раза, с одновременным практически полным исключением ошибок
  • Повышение скорости обработки документов на всех этапах корпоративных бизнес-процессов почти в 4 раза

Оптимизация организации труда сотрудников

  • Уменьшение трудозатрат при обработке документов почти в 2 раза
  • Оптимизация штата сотрудников, отвечающих за первичную обработку поступающих документов
  • Оптимизация и автоматизация работы операторов сканирования в филиалах

Оптимизация работы технических средств

  • Снижение нагрузки почти в 3-4 раза на каналы передачи данных, экономия трафика
  • Оптимизация затрат на инфраструктуру за счет эффективного управления данными

Повышение качества корпоративных процессов в целом

  • Минимизация влияния человеческого фактора при контроле ошибок
  • Автоматизированный контроль полноты данных и правильности оформления документов
  • Решение проблемы пиковых нагрузок при закрытии учетных периодов
  • Обеспечение работы ОЦО
  • Сокращение времени исполнения ключевых корпоративных бизнес-процессов за счет перехода на работу с электронными образами документов вместо бумажных.