Решения ТерраЛинк в области Enterprise Content Management

Выбираете систему документооборота?

Вы хотите выбрать экономичную, эффективную систему, которая идеально подходит для Вашей организации? Вы хотите получить максимальную отдачу на вложенные средства и минимизировать проектные риски? Вы хотите иметь единую систему для своих клиентов и сотрудников, обрабатывать проектную, контрактную и нормативную документацию? Вы хотите видеть статус документов, управлять рабочими процессами их коллективного исполнения документов и иметь прогноз сроков исполнения, а также обеспечить выполнение необходимых процедур по уничтожению документов, утративших ценность? Что Вы должны знать для того, чтобы сделать единственно правильный выбор необходимой Вам системы?

Что такое ECM?

Статистика говорит, что около 80% все информации, циркулирующей на предприятиях и в организациях представлена в неструктурированной форме. Как правило – это документы, необходимые для работы Ваших финансовых, производственных, проектных, кадровых служб и администрации. Однако, в современном мире, необходимо также контролировать потоки электронных сообщений, управлять содержанием Веб-сайтов, а также организовывать работу с медиа (видео и аудио) информацией.

Для организации работы с такого рода информацией современные компании используют промышленные системы управления корпоративным контентом (ECM - Enterprise Content Management Systems), или, как принято называть их в России, системы электронного документооборота.

ECM-системы позволяют автоматизировать все операции по работе с неструктурированной информацией на всех этапах ее жизненного цикла – от момента создания и ввода документа в систему, последующего редактирования, согласования и утверждение, до публикации, архивирования и уничтожения в соответствии с корпоративными правилами и нормами действующего законодательства.

Учитывая высокий уровень готовности современных ЕСМ-систем к внедрению без дополнительных работ по программированию, наличие готовых интеграционных компонент и программных интерфейсов, можно позиционировать их как платформы для создания современных кастомизированных, ориентированных на бизнес-задачи приложений в области управления электронным документооборотом.

Какую пользу может принести ЕСМ-система Вашей организации?

  • Повышение эффективности всего процесса работы с документами
  • Повышение конкурентоспособности предприятия за счет более быстрого и качественного обслуживания клиентов и улучшения отношений с поставщиками
  • Повышение оперативности и качества принятия решений за счет использования полной и актуальной информации
  • Снижение рисков несоответствия корпоративным политикам, законодательству, требованиям регуляторов рынка

TerraLink – самый опытный участник российского рынка ECM-систем

Являясь мультивендорной компанией, TerraLink работает со всеми ведущими поставщиками систем электронного документооборота, такими как Microsoft, OpenText, EMC, Oracle и SAP. Это позволяет нам подобрать решение, которое будет отвечать всем Вашим требованиям, учитывать особенности организации Вашего бизнеса и полностью соответствовать Вашей корпоративной технической политике.

Компания TerraLink предоставит Вам широчайшие возможности для реализации и совершенствования процесса управления контентом и бизнес-процессами на основе платформ от мировых лидеров - поставщиков ЕСМ-систем.