Project Business Intelligence на Microsoft BI

projectBI-1.png

Проблематика и предпосылки для решения:

  1. Проектная деятельность оторвана от финансовой стороны:
    • Инертное выполнение проектов без поступления оплат: договоренности на честном слове, злоупотребления и т.д.
    • Отсутствие понимания, какие проекты выгодные, а какие нет, и насколько.
  2. Разрозненность данных:
    • Данные по проектам и данные по поступлению оплат хранятся в разных системах: CRM, Billing, ERP, Project Management.
  3. Отчеты готовятся вручную, подготовка занимает продолжительное время, динамика в отчетах отсутствует:
    • Отчеты не могут быть сделаны по срочному запросу и могут содержать ошибки из-за человеческого фактора.
    • Для выявления динамки нужно сравнивать отчеты за разные периоды времени.

    Project Business Intelligence - решение для анализа данных проектной деятельность компании. Позволяет свести воедино данные по проектам и финансовые показатели, автоматизировать сбор данных и создавать интерактивные отчеты в любой период времени. Состоит из следующих компонентов:

    • Система KPI и наглядное представление основных показателей в вебе или мобильном приложении
    • Dashboard для визуализации данных по проектам из всех систем-источников
    • Многомерные отчеты на базе привычного интерфейса Excel
projectBI-2.png

Особенности решения:

  • Готовый набор KPI и визуальная интерпретация значений с помощью цветов.
  • Богатые возможности визуализации данных в формате Dashboard.
  • Просмотр отчета через веб-интерфейс или мобильное приложение.
  • В отчетах возможна различная детализация: по временному диапазону, разбивка по выручке/затратам/расходам на подряд, детализация по клиентам, детализация по проектам с наглядным отображением динамики исполнения - изменение Work In Progress на начало и конец периода.
  • Использование преднастроенных отчетов и создание отчетов «на лету».
  • Drilldown в расширенный отчет в Excel.
  • Интеграция с SharePoint 2013/2016.
  • Настраиваемая ролевая модель безопасности.
projectBI-3.png projectBI-4.png

Выгоды от внедрения:

Снижение рисков, связанных с ошибочными или запоздалыми решениями:

  • Топ-менеджмент в любой момент времени располагает информацией по основным KPI ведения проектов, даже с мобильного телефона.
  • При необходимости можно перейти в интерфейс dashboard и рассмотреть картину более подробно, оценить динамику по проектам в контексте внутренних затрат, соблюдения сроков, поступления оплат.
  • Менеджер проекта видит онлайн картину по своим проектам.